J1 — L'établissement existe
Vérifié contre le produit le .
L’objectif du jour : avoir un établissement à vous, savoir où sont les choses, et avoir créé votre premier campus Un site géographique de l'établissement, qui regroupe un ou plusieurs bâtiments et porte ses coordonnées. .
| Durée réaliste | une heure, sans préparation ni réunion |
| Permission | aucune à demander : en créant l’établissement, vous en devenez administrateur |
| Prérequis | une adresse e-mail |
Cette journée est volontairement facile. Elle ne produit presque rien — et c’est le but : vous devez finir la première heure avec le sentiment que le produit répond, pas avec une liste de choses à préparer.
Dans quel ordre
Section intitulée « Dans quel ordre »- Créez votre compte, puis créez votre établissement L'école, l'université ou le centre de formation qui utilise la plateforme — la cloison étanche entre vos données et celles de tout autre client. . Vous en êtes automatiquement l’administrateur, sur l’établissement entier.
- Regardez ce que la création a déjà posé — la section suivante en fait la liste. C’est le quart d’heure le plus rentable de la semaine.
- Faites le tour de la navigation : Accueil, Planification, Contraintes, Réservation, Validations, Référentiel & parc, Pédagogie, Calendrier, Pilotage, Administration, Mon planning, Mon espace. Vous les voyez toutes parce que vous portez toutes les permissions Le droit de faire une chose précise dans l'application — modifier le planning, approuver une demande, consulter le journal. ; vos collègues n’en verront qu’une partie, et les entrées interdites sont masquées, pas grisées.
- Créez votre premier campus depuis Patrimoine. Donnez-lui son nom d’usage, celui que vos collègues emploient à l’oral : c’est ce nom qui apparaîtra partout ensuite, y compris dans les périmètres de rôles de J3.
Le pas-à-pas est dans le guide Administrateur, Votre première heure.
Ce que la création a déjà fait pour vous
Section intitulée « Ce que la création a déjà fait pour vous »Un établissement neuf n’est pas vide. En une seule opération, il reçoit :
| Ce qui existe déjà | Ce que vous en ferez |
|---|---|
| Les cinq rôles Un ensemble nommé de droits, attribué à une personne pour tout l'établissement ou pour une partie seulement. système — administrateur, planificateur, gestionnaire de patrimoine, enseignant, étudiant | vous les attribuerez à J3 ; ils ne se modifient pas, et n’en ont pas besoin |
| La nomenclature standard : cinq types de salles et un catalogue d’équipements | vous l’adapterez à J2 plutôt que de la créer |
| L’ année académique La période de référence sur laquelle un établissement organise ses enseignements, d'une rentrée à la suivante. courante et ses semaines | vous vérifierez ses dates à J4 |
| Un profil de contraintes Le jeu de règles actif de l'établissement : lesquelles s'appliquent, et avec quelle importance relative. « Défaut », actif | vous le règlerez à J6 ; il fonctionne dès aujourd’hui |
| Les règles de réservation par défaut, profil par profil | vous les ajusterez à J6 |
Rien de tout cela n’est figé : ce sont vos données, modifiables comme les autres. Le produit démarre en marche plutôt qu’à l’arrêt, ce qui vous évite six écrans de configuration avant de voir quoi que ce soit.
Comment savoir que c’est bon
Section intitulée « Comment savoir que c’est bon »Déconnectez-vous, reconnectez-vous, et vérifiez trois choses :
- La navigation est cohérente : les douze sections ci-dessus sont présentes, et un clic sur chacune ouvre un écran — vide, mais fonctionnel.
- Calendrier académique affiche déjà une année, avec la mention « N semaines générées ». Vous n’avez rien créé : c’est le seed.
- Votre campus apparaît dans Patrimoine, et c’est la seule chose de la journée qui vienne de vous.
Le scénario de recette correspondant : Identité et invitations.
L’erreur classique du jour
Section intitulée « L’erreur classique du jour »Ce qui doit exister à la fin de la journée
Section intitulée « Ce qui doit exister à la fin de la journée »- Votre compte existe et vous vous y reconnectez sans aide
- L’établissement est créé, et vous en êtes administrateur
- Vous savez nommer ce que la création a déjà posé : rôles, nomenclature, année, contraintes, règles de réservation
- Vous avez ouvert chacune des sections de la navigation au moins une fois
- Le premier campus existe, sous son nom d’usage
Cette liste est la ligne J1 du tableau de mise en service.
J2 — Le parc est saisi : bâtiments et salles se rattachent au campus que vous venez de créer. C’est aussi la journée qui fixe le vocabulaire — types de salles et équipements — sur lequel s’appuieront les besoins de vos matières à J5.