Structure pédagogique

Route de l’application : /pedagogy

À quoi sert cet écran

Ce n’est pas un sommaire. L’adresse /pedagogy ouvre directement l’arbre de la « Structure pédagogique » — « Formations, promotions et sous-groupes par année académique. »

C’est le pendant de Patrimoine côté humain : là où le patrimoine décrit les murs, celui-ci décrit qui va s’asseoir dedans.

Quatre niveaux s’y empilent : l’ année académique La période de référence sur laquelle un établissement organise ses enseignements, d'une rentrée à la suivante. , la formation Un cursus proposé par l'établissement pour une année — une licence, un master, un titre professionnel. , la promotion L'ensemble des étudiants qui suivent la même formation la même année, avec son effectif. et le sous-groupe Une fraction d'une promotion qui suit certains enseignements séparément — les travaux dirigés, les travaux pratiques. . Chacun conditionne quelque chose de précis.

Ce que vous y saisissez	Ce que ça rend possible
L’année académique	tout le reste — semaines, trame, planning ; c’est aussi le seul endroit du produit où elle se crée
Une formation	le regroupement des promotions, et la portée d’un rôle scopé par formation
Une promotion et son effectif	les trois contraintes de dimensionnement de salle, et le périmètre de publication
Un sous-groupe et son effectif	la cible d’un TD ou d’un TP, et la contrainte « Groupe déjà en cours »

Sans effectif, aucune détection de sur- ou sous-dimensionnement. Une promotion à zéro étudiant rend toutes les salles également acceptables.

Qui y a accès

Permission requise : Gérer le référentiel referential.manage .

La portent Administrateur, Gestionnaire de patrimoine — plus, le cas échéant, les rôles personnalisés de votre établissement qui la contiennent.

Sans cette permission, l'entrée n'existe pas dans le menu. Elle n'y figure ni grisée ni cadenassée : la navigation est filtrée sur les droits résolus, pas désactivée. Une section absente n'est donc pas une panne — et au tout premier affichage, le menu peut être plus court une fraction de seconde, le temps que les permissions arrivent.

Une permission peut être limitée à certains campus ou formations. Dans ce cas l'écran s'ouvre, mais les ressources hors périmètre en sont absentes — voir Portée.

C’est la permission qui fait apparaître l’entrée « Pédagogie » dans le menu — la même que le Référentiel et le Calendrier.

Un planificateur n'a pas l'entrée « Pédagogie », et pourtant la page s'ouvre

La navigation et le garde de la route ne disent pas la même chose ici, et c’est le seul endroit du produit où c’est le cas.

• Le menu filtre l’entrée « Pédagogie » sur Gérer le référentiel referential.manage — un planificateur ne la voit donc pas.
• La route, elle, accepte Gérer le référentiel referential.manage , Gérer les contraintes constraint.manage ou Modifier le planning planning.edit . Un planificateur qui suit un lien ou tape l’adresse entre.

Ce n’est pas une faille : l’API refuse les écritures sur les endpoints du référentiel, qui restent derrière Gérer le référentiel referential.manage . L’ouverture existe pour que l’administrateur et le planificateur puissent atteindre l’éditeur de disponibilités d’un enseignant, décrit sur Disponibilités d'un enseignant.

Ce qu’il faut en retenir : un planificateur peut lire la structure pédagogique par un lien direct, et il verra des boutons de création qui échoueront s’il les actionne. L’absence de l’entrée dans son menu est le signal — pas l’absence de la page.

Ce qu’on y voit

La barre d’onglets de la section : « Structure » (cet écran), « Enseignants », « Matières », « Cours à placer », « Étudiants ».

Le sélecteur d’année académique, en tête, avec « Gérer les années » et « Ajouter une année ». Toute la structure est rattachée à une année : changer d’année change tout l’arbre.

L’arbre, à gauche, sur trois niveaux :

• Formation — un « Nom », un « Niveau » optionnel ;
• Promotion — un « Nom » et un « Effectif » ;
• Sous-groupe — un « Nom », un « Type » (« TD », « TP » ou « Autre ») et un « Effectif ».

Trois boutons selon le niveau sélectionné : « Ajouter une formation », « Ajouter une promotion », « Ajouter un sous-groupe ».

Le panneau de détail, à droite, sur le nœud sélectionné.

Faut-il remplir les effectifs ?

Oui, et c’est le champ le plus rentable de l’écran. L’effectif d’une promotion ou d’un sous-groupe est ce que le moteur compare à la capacité d’une salle. Sans lui :

• « Capacité insuffisante » ne peut rien refuser — un TP de 32 personnes dans une salle de 20 passe sans un mot ;
• « Capacité juste » et « Salle surdimensionnée » ne pénalisent plus rien : toutes les salles se valent ;
• l’effectif moyen de Analytique d'occupation reste vide.

Un cours peut surcharger cet effectif par sa « Capacité requise » — utile pour réserver plus grand que l’effectif théorique. Laissé vide, il reprend celui de sa cible ; voir Cours à placer.

L’écran signale une incohérence sans la bloquer : « La somme des effectifs des sous-groupes (36) dépasse l’effectif de la promotion (30). » C’est un avertissement, pas un refus — il arrive qu’un étudiant appartienne à plusieurs sous-groupes.

Ce qu’on peut y faire

Action	Permission	Où c’est expliqué
Créer, modifier, supprimer une année académique	Gérer le référentiel referential.manage	guide de l’administrateur
Créer, modifier, supprimer une formation	Gérer le référentiel referential.manage	guide de l’administrateur
Créer, modifier, supprimer une promotion	Gérer le référentiel referential.manage	guide de l’administrateur
Créer, modifier, supprimer un sous-groupe	Gérer le référentiel referential.manage	guide de l’administrateur
Habiller l’année de périodes et de créneaux	Gérer le référentiel referential.manage	Calendrier académique
Affecter des étudiants aux sous-groupes	Gérer le référentiel referential.manage	Étudiants

Créer une année académique génère ses semaines. C’est ce qui donne des pages au planning ; le reste du calendrier — périodes, trame horaire, plage d’ouverture — se règle sur Calendrier académique.

États particuliers

Ce que vous voyez	Ce que ça veut dire
« Chargement… »	vos permissions ou l’arbre arrivent
« Une erreur est survenue. Réessayez. »	l’arbre n’a pas pu être chargé
« Aucune année académique. Créez-en une via “Gérer les années”. »	tout premier état : rien n’est planifiable tant qu’elle n’existe pas
« Aucune formation pour cette année académique. »	l’année existe et n’a encore aucune structure
« Sélectionnez une formation, une promotion ou un sous-groupe pour voir le détail. »	l’arbre est là, rien n’est sélectionné
« La somme des effectifs des sous-groupes (36) dépasse l’effectif de la promotion (30). »	avertissement, jamais un blocage
« Une année académique porte déjà ce nom. »	les noms d’année sont uniques par établissement
« La date de fin doit être postérieure à la date de début. »	l’année saisie a ses dates inversées ; rien n’est créé
« Une formation porte déjà ce nom pour cette année. »	l’unicité est vérifiée dans son périmètre
« Impossible de supprimer : l’année contient encore des formations. »	on vide avant de supprimer, à chaque niveau
« Impossible de supprimer : des cours ciblent encore cette promotion. »	la structure est référencée par les cours ; retirez-les d’abord
« Modifications enregistrées. »	l’écriture a abouti
Vous êtes renvoyé à l’accueil	vous n’avez ni Gérer le référentiel referential.manage , ni Gérer les contraintes constraint.manage , ni Modifier le planning planning.edit

Sur une promotion sans étudiant : rien ne le signale. L’effectif saisi à la main suffit au scoring — la liste des étudiants ne sert pas au calcul de capacité, elle sert au rattachement des comptes et aux notifications de publication. Une promotion peut donc être parfaitement planifiable sans qu’aucun étudiant y soit inscrit, à condition que son effectif soit renseigné.

Sur le temps réel : cet écran ne se met pas à jour tout seul.

Sur le hors-périmètre : la portée d’un rôle ne filtre pas cet écran, alors même que les formations sont l’une des deux dimensions de découpage prévues.

Écrans liés

• Cours à placer — ce que ces groupes vont suivre.
• Étudiants — qui compose ces sous-groupes.
• Calendrier académique — l’année qu’on crée ici, habillée de ses périodes et de sa trame.
• Grille de planning — la grille dont ces groupes sont les filtres.
• Publication du planning — la promotion comme périmètre de publication.
• Patrimoine — l’équivalent côté patrimoine.
• Formation, Promotion et Sous-groupe — les définitions courtes.