J2 — Le parc est saisi

L’objectif du jour : que le produit connaisse vos murs — où sont les salles, ce qu’elles valent, ce qu’elles contiennent.

Durée réaliste	une journée pour un établissement d’une centaine de salles, dont l’essentiel à collecter les capacités réelles
Permission	Gérer le référentiel referential.manage
Prérequis	le campus de J1

Le vocabulaire que vous fixez aujourd’hui — vos types de salles, vos équipements — est celui que vos matières emploieront à J5 pour déclarer leurs besoins, et celui sur lequel s’appuiera chaque détection de créneau à J7. C’est la journée qui décide de la qualité des propositions du produit.

Dans quel ordre

1. Les bâtiments Une construction d'un campus, qui contient des salles réparties par étage. du campus Un site géographique de l'établissement, qui regroupe un ou plusieurs bâtiments et porte ses coordonnées. créé hier.
2. La nomenclature — avant les salles. Elle existe déjà : Amphithéâtre, Salle TD, Salle TP / Labo, Salle informatique et Salle de réunion pour les types de salles La catégorie d'un espace — amphithéâtre, salle de travaux pratiques, salle informatique — dont un cours peut exiger une valeur précise. , plus un catalogue d’ équipements Un moyen matériel présent dans une salle — vidéoprojecteur, paillasse, accès pour personne à mobilité réduite — qu'un cours peut exiger. standards, du vidéoprojecteur à la boucle magnétique. Adaptez-la à vos mots : renommez, complétez, retirez ce qui ne vous concerne pas.
3. Les salles Un espace où l'on donne cours ou que l'on réserve, caractérisé par sa capacité, son type et ses équipements. : leur code, leur capacité réelle, leur type, leurs équipements. La capacité est ce qui décidera plus tard qu’une salle convient ou non à une promotion.
4. Les plans d’étage L'image ou le dessin vectoriel d'un niveau de bâtiment, sur lequel chaque espace est repéré et montre son état en direct. , si vous en avez. Le mode image n’a aucun prérequis — un export JPG ou PNG suffit, vous tracez ensuite une forme par salle. Un bâtiment sans plan retombe simplement sur la liste de recherche : ce n’est jamais bloquant.

Les écrans : Patrimoine, Nomenclatures, Détail d'une salle et Plans d'étage. Le pas-à-pas est dans le guide du gestionnaire de patrimoine, Tenir le parc et sa nomenclature et Publier un plan d’étage et y rattacher les salles.

Le raccourci du pro

Au-delà d’une trentaine de salles, passez par l’import : l’onglet « salles » du classeur d’onboarding résout le bâtiment, le type et les équipements par leur nom. C’est aussi ce qui rend la reprise indolore — vous corrigez le tableur et vous relancez, au lieu de rouvrir cent formulaires. Voir Lancer un import et lire son rapport.

Comment savoir que c’est bon

Ouvrez Réservations, l’écran « Trouver une salle », et lancez une recherche sur un créneau ordinaire — demain matin, deux heures, la capacité d’une de vos promotions.

Le résultat attendu : une liste de vos salles, sous vos codes, avec leur capacité et leurs équipements. Pas un message vide, pas une salle d’exemple.

Affinez ensuite avec un équipement — « Vidéoprojecteur », par exemple : la liste doit se réduire, et ne garder que les salles que vous savez équipées. Si elle ne bouge pas, les équipements ne sont pas renseignés sur les salles, et vos matières de J5 ne trouveront rien non plus.

Le scénario de recette correspondant : Référentiel et patrimoine.

L’erreur classique du jour

Saisir les salles avant d'avoir adapté la nomenclature

Les types et les équipements existent dès la création de l’établissement, alors on les prend tels quels et on avance sur les salles — quitte à « renommer plus tard ».

Ce que vous observez : rien aujourd’hui, tout à J5 et à J7. Vos matières déclarent avoir besoin d’une « Salle informatique » quand votre établissement dit « Salle machine » ; l’import des matières rejette les lignes qui citent un type inconnu ; et à la détection de créneaux, des salles pourtant adaptées n’apparaissent jamais dans les propositions.

Comment vous en sortez : renommer un type après coup ne perd rien — les salles restent rattachées. Ce que vous perdez, c’est le temps de rouvrir chaque salle dont le type était le mauvais. Une demi-heure de vocabulaire aujourd’hui vaut une journée de reprise plus tard.

Ce qui doit exister à la fin de la journée

• Les bâtiments du campus sont créés
• Les types de salles portent vos mots, pas ceux du modèle par défaut
• Le catalogue d’équipements correspond à ce que vos salles contiennent réellement
• Les salles existent, avec leur code, leur capacité réelle, leur type et leurs équipements
• Les plans d’étage sont chargés et leurs salles rattachées, si vous en aviez
• La recherche de salle libre renvoie de vraies salles, et le filtre par équipement réduit la liste

Cette liste est la ligne J2 du tableau de mise en service.

Demain

J3 — L’équipe est là : vos campus existent, vous pouvez donc enfin limiter un rôle à un périmètre — ce qui aurait été impossible hier.