Qui fait quoi

« À qui je demande ? » — cette page répond à la question, pour toutes les tâches du produit et tous les rôles Un ensemble nommé de droits, attribué à une personne pour tout l'établissement ou pour une partie seulement. livrés d’office.

Aucune case n’est cochée à la main : les colonnes sont calculées à partir des permissions Le droit de faire une chose précise dans l'application — modifier le planning, approuver une demande, consulter le journal. réellement portées par chaque rôle dans le code. Ce tableau ne peut donc pas être en retard sur le produit — c’est la seule façon d’en faire une réponse plutôt qu’une indication.

Les tâches suivent l’ordre du menu de l’application : ouvrez-la à côté, vous retrouverez les mêmes intitulés.

Comment lire une ligne

Le nom de la tâche mène au guide qui explique comment la faire ; « l’écran » mène à sa page de référence, qui décrit ce qu’on y voit. Sous le nom, la permission nécessaire — celle qu’un administrateur devra vous accorder si la ligne est vide en face de votre rôle.

39 tâches du produit, croisées avec les 5 rôles système. Les colonnes sont dérivées des permissions réelles — aucune case n'est cochée à la main.

Tâche	Administrateur	Planificateur	Gestionnaire de patrimoine	Enseignant	Étudiant
Accueil
Voir ce qui vous attend aujourd’hui aucune permission requise l'écran	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui
Consulter ses notifications aucune permission requise l'écran	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui
Planification
Lire la grille d’une semaine Modifier le planning planning.edit l'écran	✓ Oui	✓ Oui	— Non	— Non	— Non
Placer une séance dans la grille Modifier le planning planning.edit l'écran	✓ Oui	✓ Oui	— Non	— Non	— Non
Déplacer ou annuler une séance Modifier le planning planning.edit l'écran	✓ Oui	✓ Oui	— Non	— Non	— Non
Comparer les créneaux avec la heatmap Modifier le planning planning.edit l'écran	✓ Oui	✓ Oui	— Non	— Non	— Non
Lancer une optimisation du planning Lancer une optimisation planning.solve l'écran	✓ Oui	✓ Oui	— Non	— Non	— Non
Appliquer le résultat d’une optimisation Lancer une optimisation planning.solve l'écran	✓ Oui	✓ Oui	— Non	— Non	— Non
Suivre le taux de satisfaction du planning Modifier le planning planning.edit l'écran	✓ Oui	✓ Oui	— Non	— Non	— Non
Publier le planning Publier le planning planning.publish l'écran	✓ Oui	— Non	— Non	— Non	— Non
Contraintes
Activer une contrainte et régler sa pondération Gérer les contraintes constraint.manage l'écran	✓ Oui	— Non	— Non	— Non	— Non
Lire l’effet des contraintes sur un placement Modifier le planning planning.edit l'écran	✓ Oui	✓ Oui	— Non	— Non	— Non
Saisir les indisponibilités d’un enseignant Gérer les contraintes constraint.manage l'écran	✓ Oui	— Non	— Non	— Non	— Non
Réservation
Réserver une salle Réserver une salle room.book l'écran	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	— Non
Chercher une salle libre sur un créneau Réserver une salle room.book l'écran	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	— Non
Annuler une de ses réservations Réserver une salle room.book l'écran	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	— Non
Validations
Approuver ou refuser une demande de réservation Approuver les réservations booking.approve l'écran	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	— Non	— Non
Proposer une autre salle à un demandeur Approuver les réservations booking.approve l'écran	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	— Non	— Non
Référentiel & parc
Créer un campus, un bâtiment ou une salle Gérer le référentiel referential.manage l'écran	✓ Oui	— Non	✓ Oui	— Non	— Non
Gérer les types de salles et les équipements Gérer le référentiel referential.manage l'écran	✓ Oui	— Non	✓ Oui	— Non	— Non
Déclarer une indisponibilité de salle Gérer le référentiel referential.manage l'écran	✓ Oui	— Non	✓ Oui	— Non	— Non
Publier un plan d’étage et y associer les salles Gérer le référentiel referential.manage l'écran	✓ Oui	— Non	✓ Oui	— Non	— Non
Pédagogie
Créer une formation, une promotion et ses sous-groupes Gérer le référentiel referential.manage l'écran	✓ Oui	— Non	✓ Oui	— Non	— Non
Déclarer les cours à placer Gérer le référentiel referential.manage l'écran	✓ Oui	— Non	✓ Oui	— Non	— Non
Tenir la liste des enseignants et de leurs matières Gérer le référentiel referential.manage l'écran	✓ Oui	— Non	✓ Oui	— Non	— Non
Importer les étudiants depuis un fichier Gérer le référentiel referential.manage l'écran	✓ Oui	— Non	✓ Oui	— Non	— Non
Calendrier
Ouvrir une année académique et ses périodes Gérer le référentiel referential.manage l'écran	✓ Oui	— Non	✓ Oui	— Non	— Non
Définir la trame de créneaux Gérer le référentiel referential.manage l'écran	✓ Oui	— Non	✓ Oui	— Non	— Non
Pilotage
Mesurer le taux d’occupation des salles Consulter les statistiques d'occupation analytics.read l'écran	✓ Oui	— Non	✓ Oui	— Non	— Non
Repérer les salles sous-utilisées Consulter les statistiques d'occupation analytics.read l'écran	✓ Oui	— Non	✓ Oui	— Non	— Non
Administration
Inviter une personne dans l’établissement Gérer les utilisateurs user.manage l'écran	✓ Oui	— Non	— Non	— Non	— Non
Attribuer un rôle et en limiter la portée Gérer les utilisateurs user.manage l'écran	✓ Oui	— Non	— Non	— Non	— Non
Créer un rôle personnalisé Gérer les rôles role.manage l'écran	✓ Oui	— Non	— Non	— Non	— Non
Définir les règles et quotas de réservation Gérer les règles de réservation booking_rule.manage l'écran	✓ Oui	— Non	— Non	— Non	— Non
Consulter le journal d’audit Consulter le journal d'audit audit.read l'écran	✓ Oui	— Non	— Non	— Non	— Non
Mon planning
Consulter son emploi du temps publié aucune permission requise l'écran	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui
S’abonner à son emploi du temps depuis son agenda aucune permission requise l'écran	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui
Mon espace
Déclarer ses propres disponibilités aucune permission requise l'écran	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui
Changer son mot de passe et ses préférences aucune permission requise l'écran	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui

Et si aucun de ces cinq rôles n’est le vôtre

Ces cinq rôles sont les rôles système : ils existent dans tous les établissements et ne peuvent être ni supprimés ni modifiés. Le vôtre peut être un rôle personnalisé, composé par votre établissement à partir des mêmes permissions — auquel cas il ne figure dans aucune colonne ci-dessus.

Pour savoir ce que vous portez réellement, deux chemins : la page de votre compte affiche vos rôles et leur portée La limite posée sur un rôle attribué : il ne vaut alors que pour certains campus ou certaines formations, et jamais au-delà. , et votre administrateur peut vous les détailler. Si une action vous est refusée alors que la ligne est cochée pour votre rôle, c’est probablement une question de portée — votre rôle vaut peut-être pour un campus et pas pour un autre.