Publication du planning

Route de l’application : /planning, bouton « Publier… »

À quoi sert cet écran

La publication Le geste explicite qui rend visible aux enseignants et aux étudiants le travail préparé jusque-là en interne. est le seul geste qui rende un travail de planning visible des étudiants et des enseignants. Tout le reste — poser, déplacer, optimiser, annuler — se fait en brouillon, sans que personne d’autre ne voie rien bouger. Le dialogue de publication est le récapitulatif qu’on relit avant de dire oui.

Il n’y a jamais de publication implicite.

Qui y a accès

Permission requise : Publier le planning planning.publish .

La portent Administrateur — plus, le cas échéant, les rôles personnalisés de votre établissement qui la contiennent.

Sans cette permission, l'entrée n'existe pas dans le menu. Elle n'y figure ni grisée ni cadenassée : la navigation est filtrée sur les droits résolus, pas désactivée. Une section absente n'est donc pas une panne — et au tout premier affichage, le menu peut être plus court une fraction de seconde, le temps que les permissions arrivent.

Une permission peut être limitée à certains campus ou formations. Dans ce cas l'écran s'ouvre, mais les ressources hors périmètre en sont absentes — voir Portée.

C’est la seule permission de la grille que seul l’administrateur porte. Un planificateur construit le planning, l’optimise, l’ajuste — et ne le publie pas.

Ce n’est pas une privation, c’est une garantie de travail. Un planificateur peut tout essayer sur la semaine 12, se tromper, recommencer, sans que le moindre étudiant voie clignoter son emploi du temps. Le geste qui engage l’établissement demande une signature, et cette signature a un porteur unique.

Ce que voit exactement un planificateur

Zone	Avec Publier le planning planning.publish	Sans
Barre d’actions	bouton « Publier… »	absent — ni grisé, ni cadenassé
Bandeau de changements	« 5 changement(s) non publié(s) sur cette semaine. » + bouton « Publier… »	le même bandeau, sans son bouton
Badges sur les blocs	« Brouillon », « Modifié (non publié) », « Annulé (non publié) »	identiques

Le point à retenir : un planificateur voit parfaitement qu’il y a des changements à publier, il ne peut simplement pas déclencher la publication. Il n’y a pas de message de refus, parce qu’il n’y a rien sur quoi cliquer. La suite est une conversation avec un administrateur, pas une manipulation.

Brouillon et publié

Le produit ne tient pas deux plannings côte à côte. Il tient une séance, avec ses valeurs de travail, et une photographie de sa dernière version publiée. C’est de la comparaison des deux que naissent les états visibles.

État	Sur la grille de travail	Dans la vue publiée
Brouillon	contour pointillé, badge « Brouillon »	invisible
Publié, à jour	rendu normal, aucun badge	à sa position actuelle
Modifié, non publié	badge « Modifié (non publié) »	à son ancienne position
Annulation non publiée	hachures, texte barré, badge « Annulé (non publié) »	encore visible
Annulé et publié	masqué	invisible

Déplacer une séance publiée libère la salle immédiatement — la visibilité, non

Il n’y a qu’une seule vérité d’occupation, et c’est la valeur de travail. Déplacer une séance déjà publiée libère son ancienne salle tout de suite, alors que les étudiants continuent de la voir à l’ancienne position jusqu’à la republication. Annuler une séance publiée libère la salle de la même façon.

Conséquence à connaître : entre le déplacement et la publication, quelqu’un peut légitimement réserver l’ancien créneau — l’application le lui accordera, puisqu’il est libre. Ce qui était affiché aux étudiants ne protège rien.

Ce qu’il faut en faire : republier vite après un déplacement de séance publiée. La fenêtre entre les deux est une zone où l’affiché et le réel divergent, et elle n’est signalée nulle part ailleurs que sur cette page.

Ce qu’on y voit

Le dialogue « Publier le planning », sous-titré « Récapitulatif des changements du périmètre — rien n’est visible des étudiants avant confirmation. »

Le périmètre, en haut, en deux réglages :

• « Groupe » — une promotion L'ensemble des étudiants qui suivent la même formation la même année, avec son effectif. , ou « Tout l’établissement ». Une promotion couvre ses sous-groupes Une fraction d'une promotion qui suit certains enseignements séparément — les travaux dirigés, les travaux pratiques. ; le filtre de la grille pré-remplit ce champ.
• « Semaines » — une case à cocher par semaine (S1, S2, …). La semaine affichée est pré-cochée. Publier S1 sans publier S2 est parfaitement admis : c’est ainsi qu’on ouvre le planning au fil de l’eau.

Le récapitulatif, en dessous, groupé par nature de changement :

• « Nouvelles séances (4) » ;
• « Séances déplacées (2) », avec l’ancienne position et la nouvelle : « Algorithmique — TD — L1 A · S4 · mar. 08:00–09:30 · A-101 → S4 · mar. 13:45–15:15 · B-204 » ;
• « Séances annulées (1) », à la position que les étudiants voient encore.

Les destinataires, en pied de récapitulatif : « 12 enseignant(s) avec un compte seront notifiés. » Les étudiants rattachés aux groupes concernés le sont également, et chacun reçoit une seule notification portant le nombre de changements — jamais une par séance.

La confirmation : « Publier 7 changement(s) ». Le bouton reste inactif tant que le périmètre ne contient aucun changement.

Ce qu’on peut y faire

Action	Permission	Où c’est expliqué
Voir qu’il y a des changements à publier	Modifier le planning planning.edit	cette page
Ouvrir le récapitulatif et choisir un périmètre	Publier le planning planning.publish	cette page
Publier	Publier le planning planning.publish	cette page
Corriger après coup	Publier le planning planning.publish	republication — voir plus bas
Vérifier la qualité avant de publier	Modifier le planning planning.edit	Synthèse de planning

La marche à suivre — que vérifier, dans quel ordre, avant de publier — est dans le guide du planificateur et dans le guide de l’administrateur.

Ce qui est publié ne se défait pas. Le panneau d’historique est explicite : « Les opérations publiées ne sont plus annulables — passez par une republication corrective. » Corriger, c’est modifier le planning de travail puis publier à nouveau — ce qui produit une nouvelle notification, comme il se doit.

Chaque publication est auditée : le périmètre et le nombre de changements sont journalisés, et se relisent sur Journal d'audit.

Le lien avec la synthèse de planning

Publier sans avoir regardé la synthèse de planning L'écran « où en suis-je ? » : le taux de satisfaction du travail en cours et la liste des cours à revoir en premier. revient à signer sans lire. La synthèse — bouton « Synthèse » de la grille, écran Synthèse de planning — donne pour un périmètre le « Taux de satisfaction global », les compteurs « Conflits », « Contraintes partielles », « Salles à ajuster », « Trous d’EDT », et la liste « Cours à revoir ».

Elle porte un badge de fraîcheur : « Calculé il y a 4 min », « Calculé à l’instant » ou « Jamais calculé sur ce périmètre ». Et surtout un avertissement d’obsolescence :

« Des changements ont eu lieu depuis le dernier calcul — les scores peuvent être périmés. »

Ce badge n’est pas une horloge : il repose sur l’ époque de planification Un compteur qui avance à chaque modification de l'occupation d'une année, et qui permet de savoir si un calcul lancé il y a dix minutes porte encore sur la réalité. , le compteur qu’incrémente chaque mutation d’occupation — placement, déplacement, annulation, réservation, indisponibilité de salle, application d’un calcul. La synthèse est déclarée périmée quand une mutation journalisée depuis son calcul touche son périmètre.

Et la publication, elle, n’incrémente pas l’époque. C’est contre-intuitif et parfaitement logique : publier ne déplace rien, n’occupe rien, ne libère rien — cela change seulement ce que les autres voient. Une synthèse calculée avant une publication reste donc valide après. Le détail du mécanisme est sur Époque de planification.

Un compteur y échappe volontairement : « Conflits » est recalculé à chaque lecture et reste donc exact même quand les scores sont périmés.

États particuliers

Ce que vous voyez	Ce que ça veut dire
Aucun bouton « Publier… », ni en barre d’actions ni dans le bandeau	vous n’avez pas Publier le planning planning.publish — le bandeau de changements, lui, reste visible
Aucun bandeau de changements	tout le périmètre affiché est publié et à jour
« Calcul du récapitulatif… »	l’aperçu du périmètre est en cours ; c’est aussi ce qui s’affiche quand aucune semaine n’est cochée
« Aucun changement à publier sur ce périmètre. »	le périmètre est valide mais ne contient rien de nouveau ; le bouton de confirmation reste inactif
« Le planning a changé depuis l’aperçu — récapitulatif actualisé, merci de revalider. »	un collègue a modifié le périmètre entre votre aperçu et votre confirmation : rien n’a été publié, le récapitulatif s’est rafraîchi
« La publication a échoué. »	échec non identifié, à l’aperçu comme à la confirmation
« 7 changement(s) publié(s). »	c’est fait : le dialogue se ferme, la grille et les scores se rafraîchissent
Les badges « Brouillon » disparaissent sans que vous ayez rien fait	un administrateur vient de publier ; la grille suit en temps réel
« Des changements ont eu lieu depuis le dernier calcul… » sur la synthèse	les scores affichés datent d’avant une modification du périmètre — « Recalculer » les remet à jour

Sur la garde anti-course : les compteurs de l’aperçu voyagent avec la confirmation. Si l’écart apparaît, la publication est refusée plutôt qu’exécutée sur un périmètre qui a dérivé. C’est la seule protection contre deux personnes qui publient le même groupe en même temps, et elle se lit comme une demande de revalidation, pas comme une erreur.

Sur le hors-périmètre : la portée d’un rôle n’est pas appliquée sur cet écran — un administrateur scopé publie ce que le périmètre choisi contient, pas ce que sa portée autorise. Voir le piège sur Grille de planning.

Écrans liés

• Grille de planning — la grille où les états brouillon, modifié et annulé se lisent.
• Synthèse de planning — ce qu’il faut regarder avant de publier.
• Placement d'une séance — ce qui produit les changements à publier, et l’historique qui les liste.
• Panneau d'optimisation — l’autre source de brouillons.
• Heatmap et score de créneau et Pastilles de contrainte et explicabilité — la qualité de ce que vous publiez, créneau par créneau.
• Mon planning — ce que voit un enseignant ou un étudiant une fois la publication faite.
• Journal d'audit — la trace de chaque publication.
• Brouillon et publié et Publication — les définitions courtes.