Patrimoine
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À quoi sert cet écran
Section intitulée « À quoi sert cet écran »C’est la racine de toutes les données du produit. Sans campus, pas de bâtiment ; sans bâtiment, pas de salle ; sans salle, ni planning ni réservation. Le premier jour d’un établissement commence ici.
Trois niveaux s’y empilent — le campus Un site géographique de l'établissement, qui regroupe un ou plusieurs bâtiments et porte ses coordonnées. , le bâtiment Une construction d'un campus, qui contient des salles réparties par étage. et la salle Un espace où l'on donne cours ou que l'on réserve, caractérisé par sa capacité, son type et ses équipements. — et chacun alimente quelque chose de précis en aval.
| Ce que vous y saisissez | Ce que ça rend possible |
|---|---|
| Un campus, avec son adresse et sa géolocalisation | la contrainte « Temps de trajet entre bâtiments », qui pénalise un enchaînement de cours trop éloignés |
| Un bâtiment | le regroupement que cette même contrainte compare, et le filtre de recherche de salle |
| Une salle, avec sa capacité | toutes les contraintes de dimensionnement : capacité insuffisante, juste, ou surdimensionnée |
Qui y a accès
Section intitulée « Qui y a accès »Permission requise : .
La portent Administrateur, Gestionnaire de patrimoine — plus, le cas échéant, les rôles personnalisés de votre établissement qui la contiennent.
Sans cette permission, l'entrée n'existe pas dans le menu. Elle n'y figure ni grisée ni cadenassée : la navigation est filtrée sur les droits résolus, pas désactivée. Une section absente n'est donc pas une panne — et au tout premier affichage, le menu peut être plus court une fraction de seconde, le temps que les permissions arrivent.
Une permission peut être limitée à certains campus ou formations. Dans ce cas l'écran s'ouvre, mais les ressources hors périmètre en sont absentes — voir Portée.
Sans cette permission, l’entrée « Référentiel & parc » n’existe pas dans le menu et l’adresse directe renvoie à l’accueil.
Un planificateur n’y a pas accès, et c’est contre-intuitif : il consomme ces données tous les jours sans pouvoir les modifier. C’est délibéré — le parc est un patrimoine, pas un paramètre de planning.
Ce qu’on y voit
Section intitulée « Ce qu’on y voit »L’écran est titré « Arborescence patrimoniale », sous-titré « Naviguez du campus au bâtiment puis aux salles ; créez, modifiez ou supprimez à chaque niveau. »
L’arbre, à gauche : les campus, dépliables en bâtiments, eux-mêmes dépliables en salles. Trois boutons de création selon le niveau sélectionné : « Nouveau campus », « Nouveau bâtiment », « Nouvelle salle ».
Le panneau de détail, à droite : les champs du niveau sélectionné.
| Niveau | Ce qu’on y renseigne | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Campus | « Nom », « Adresse », « Latitude », « Longitude » | le nom seul ; la géolocalisation est recommandée — sans elle, la contrainte de trajet retombe sur une estimation par campus |
| Bâtiment | « Nom », un code, le campus de rattachement | oui — le code est unique par établissement |
| Salle | « Code », « Nom », « Capacité », « Étage », « Type de salle », « Accessible PMR », « Caractéristiques (JSON) » | code, nom et capacité ; le reste conditionne les contraintes, voir Détail d'une salle |
Les caractéristiques libres sont un champ JSON, affiché tel quel : « Caractéristiques libres au format JSON, affichées telles quelles. » Elles ne sont lues par aucun moteur — ni scoring, ni solveur, ni recherche. C’est un pense-bête, pas une donnée exploitable.
Ce qu’on peut y faire
Section intitulée « Ce qu’on peut y faire »| Action | Permission | Où c’est expliqué |
|---|---|---|
| Créer, modifier, supprimer un campus | guide du gestionnaire de patrimoine | |
| Créer, modifier, supprimer un bâtiment | guide du gestionnaire de patrimoine | |
| Créer une salle | Détail d'une salle | |
| Régler capacité, type et équipements d’une salle | Détail d'une salle |
Les suppressions sont bloquées tant qu’il reste des enfants. Le message est explicite : « Impossible de supprimer : le campus contient encore des bâtiments. » On vide avant de supprimer, jamais l’inverse — et rien ne disparaît en cascade.
Pour retirer une salle du service sans perdre son historique, on archive plutôt qu’on ne supprime : voir Détail d'une salle.
États particuliers
Section intitulée « États particuliers »| Ce que vous voyez | Ce que ça veut dire |
|---|---|
| « Chargement… » | vos permissions ou l’arborescence arrivent |
| « Une erreur est survenue. Réessayez. » | l’arborescence n’a pas pu être chargée |
| « Aucun campus. Créez le premier. » | établissement neuf : c’est le tout premier écran à remplir, avant le calendrier et avant la pédagogie |
| « Sélectionnez un campus ou un bâtiment pour voir le détail. » | l’arbre est là, rien n’est sélectionné |
| « Un campus porte déjà ce nom. » / « Un bâtiment porte déjà ce code. » / « Une salle porte déjà ce code. » | l’unicité est vérifiée à l’écriture |
| « Impossible de supprimer : le campus contient encore des bâtiments. » | videz d’abord le niveau inférieur |
| « Impossible de supprimer : le bâtiment contient encore des salles. » | idem |
| « JSON invalide : corrigez les caractéristiques avant d’enregistrer. » | le champ libre n’est pas un JSON valide ; l’enregistrement est bloqué |
| « Modifications enregistrées. » | l’écriture a abouti |
| Vous êtes renvoyé à l’accueil | vous n’avez pas |
Sur le référentiel entièrement vide : « Aucun campus. Créez le premier. » est le premier message d’un établissement neuf. Tant qu’il s’affiche, la recherche de salle ne trouve rien, la grille de planning n’a rien à placer, et l’analytique n’a aucune surface à mesurer. C’est l’étape zéro de la mise en service — voir Les 7 premiers jours.
Sur le temps réel : cet écran ne se met pas à jour tout seul. Une modification faite par un collègue exige un rechargement. Sans conséquence en pratique : le patrimoine n’est pas un travail à plusieurs mains simultanées.
Sur le hors-périmètre : la portée d’un rôle ne filtre pas cet écran — un gestionnaire limité à un campus voit et modifie l’arborescence entière.
Écrans liés
Section intitulée « Écrans liés »- Parc de salles — la même donnée à plat, filtrable et cherchable.
- Détail d'une salle — la fiche complète d’une salle.
- Nomenclatures — les types et équipements que les salles utilisent.
- Plans d'étage — la représentation spatiale des mêmes bâtiments.
- Réservations — le premier consommateur de ces salles.
- Analytique d'occupation — les mêmes niveaux, mesurés.
- Campus, Bâtiment et Salle — les définitions courtes.