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Mon espace

Vérifié contre le produit le .

Route de l’application : /my-space

Ce que vous déclarez au produit, par opposition à ce qu’il vous montre. Deux choses, et pas une de plus : vos réservations de salle et, si vous êtes enseignant, vos disponibilités et vos préférences horaires.

C’est la contrepartie de Mon planning, qui ne fait que lire.

Tout membre connecté — cet écran ne demande aucune permission. Il n'apparaît donc jamais masqué dans la navigation, quel que soit le rôle.

L’entrée « Mon espace » est visible de tous. Ce qu’elle contient, en revanche, dépend entièrement de vous — et c’est le seul écran du produit construit ainsi.

Bloc Apparaît si
« Mes réservations » vous portez Réserver une salle room.book
« Disponibilités & préférences » votre compte est lié à une fiche enseignant

Un étudiant n’a ni l’un ni l’autre : il ouvre la page et y trouve un message d’explication, rien de plus. Ce n’est pas une erreur — c’est un écran fait pour les enseignants et pour qui réserve des salles.

Le même bloc que l’onglet du même nom sur Réservations — pas une copie, le même composant. On y retrouve « À venir (5) » et « Passées », les statuts (« Confirmée », « En attente d’approbation », « Annulée », « Refusée », « Expirée »), les étiquettes « Récurrente » et « En conflit », et les actions « Annuler » et « Modifier ».

C’est aussi ici qu’arrive une alternative proposée par un approbateur, avec son bouton « Accepter ».

Introduit par « Déclarez vos indisponibilités et vos préférences horaires : les plannings proposés en tiendront compte. »

La grille des disponibilités se peint : « Cliquez ou glissez sur la grille pour peindre. Non renseigné = disponible. » Trois outils — « Disponible », « Indisponible », « Effacer » — et trois états de cellule : « Disponible », « Indisponible », « Non renseigné (disponible par défaut) ».

Le point à retenir : ne rien déclarer signifie être disponible partout. La grille vide n’est pas un formulaire à remplir, c’est un état de fait.

La portée de la déclaration se choisit : « Toute l’année » ou une « Période de validité » précise. C’est ce qui permet de déclarer une indisponibilité de semestre sans engager toute l’année.

Les préférences horaires, en dessous, sont d’une autre nature : elles ne bloquent rien, elles orientent. Quatre leviers, chacun avec une « Intensité »« Faible », « Modérée », « Forte » :

Préférence Ce qu’elle exprime
« Moment de la journée » « Préférer les cours le matin ou l’après-midi »
« Jours à éviter » « Éviter de planifier des cours certains jours »
« Regrouper les cours » « Concentrer les cours sur le moins de jours possible »
« Éviter les trous » « Limiter les temps morts entre deux cours »
Action Condition Où c’est expliqué
Annuler ou modifier une réservation Réserver une salle room.book Réservations
Accepter une alternative proposée Réserver une salle room.book Approbations
Peindre ses disponibilités fiche enseignant liée guide de l’enseignant
Régler ses préférences horaires fiche enseignant liée guide de l’enseignant
Lier un compte à une fiche enseignant Gérer le référentiel referential.manage Détail d'un enseignant

Un administrateur peut faire la même saisie à votre place, depuis Disponibilités d'un enseignant — c’est le même éditeur.

Ce que vous voyez Ce que ça veut dire
« Chargement… » la fiche enseignant est en cours de résolution
« Aucun profil enseignant n’est lié à votre compte. Rapprochez-vous de votre administrateur pour activer la saisie de vos disponibilités. » votre compte n’est rattaché à aucune fiche enseignant — c’est aussi ce que voit un étudiant
La page ne contient que ce message vous n’avez ni Réserver une salle room.book , ni fiche enseignant : il n’y a rien d’autre à afficher
« Aucune réservation à venir. » le bloc réservations est là, il est vide
« Aucune trame de créneaux pour cette année — configurez-la dans le calendrier. » l’éditeur de disponibilités n’a pas de grille à peindre
« Aucune année académique n’est définie. » rien à déclarer : l’établissement n’a pas encore d’année
« Disponibilités enregistrées » / « Préférences enregistrées » l’enregistrement a abouti
« Une erreur est survenue lors de l’enregistrement des disponibilités. » l’enregistrement a échoué ; la grille affichée n’est pas celle du serveur
« Aucun profil enseignant n’est lié à votre compte. » au moment d’enregistrer le lien a été retiré depuis l’ouverture de la page

Ne confondez pas deux messages qui se ressemblent. Celui de cet écran parle d’un profil enseignant ; celui de Mon planning parle d’un profil étudiant ou enseignant. Un étudiant correctement rattaché voit donc bien son planning et le message de non-liaison ici : les deux sont normaux en même temps.

Sur le temps réel : le bloc des réservations se met à jour tout seul. L’éditeur de disponibilités, non — c’est un formulaire, il garde votre saisie en cours.

Sur le hors-périmètre : sans objet. Cet écran ne montre que vos propres données.

Documentation technique source (2)