Analytique d'occupation
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À quoi sert cet écran
Section intitulée « À quoi sert cet écran »Savoir ce que le patrimoine sert réellement. Le taux d’occupation La part des heures ouvertes pendant lesquelles une salle est effectivement utilisée, sur une période choisie. par campus, bâtiment et salle, sur une période choisie, avec la matrice des heures creuses et la liste des salles qui sortent des clous — dans un sens comme dans l’autre.
C’est un écran de pilotage, pas d’action : on n’y modifie rien.
Qui y a accès
Section intitulée « Qui y a accès »Permission requise : .
La portent Administrateur, Gestionnaire de patrimoine — plus, le cas échéant, les rôles personnalisés de votre établissement qui la contiennent.
Sans cette permission, l'entrée n'existe pas dans le menu. Elle n'y figure ni grisée ni cadenassée : la navigation est filtrée sur les droits résolus, pas désactivée. Une section absente n'est donc pas une panne — et au tout premier affichage, le menu peut être plus court une fraction de seconde, le temps que les permissions arrivent.
Une permission peut être limitée à certains campus ou formations. Dans ce cas l'écran s'ouvre, mais les ressources hors périmètre en sont absentes — voir Portée.
Sans cette permission, l’entrée « Pilotage » n’existe pas dans le menu et l’adresse directe renvoie à l’accueil.
Ce qu’on y voit
Section intitulée « Ce qu’on y voit »Le bandeau de filtres, en tête : « Période » — « Année entière » ou l’une des périodes du calendrier —, « Type de salle », « Capacité min. », et les seuils « Seuil bas (%) » et « Seuil haut (%) ». Tout vit dans l’adresse : une vue filtrée se partage par son lien.
Le bandeau de fraîcheur : la date du dernier calcul et le bouton « Rafraîchir ».
« Occupation moyenne du parc » — l’indicateur principal, avec son détail « 1 240 occupées sur 4 800 ouvrées — 60 salle(s) ».
« Taux d’occupation » — le tableau descendant : « Cliquez sur une ligne pour descendre : campus → bâtiment → salle. » Colonnes « Nom », « Taux », « Occupées / ouvrées », « Capacité », « Effectif moyen ». Le fil d’Ariane commence à « Tous les campus ».
« Répartition jour × tranche horaire » — « Taux moyen des salles filtrées — les heures creuses ressortent en clair. » Chaque cellule est annoncée aux lecteurs d’écran avec son jour, son heure et son taux : la couleur n’est jamais le seul porteur d’information.
« Sous-utilisation & sur-sollicitation » — « Salles triées par écart au seuil, capacité en contexte — l’angle valorisation du patrimoine. » Deux listes : « Sous 30 % » et « Au-delà de 85 % », chaque salle avec « 200 places — occupée à 12 % ».
« Exporter CSV » — l’export du niveau affiché, filtres compris.
Comment chaque chiffre est calculé
Section intitulée « Comment chaque chiffre est calculé »C’est ce qui décide de la confiance qu’on peut leur accorder. Deux choses seulement occupent une salle aux yeux de cet écran : les séances planifiées Une occurrence réelle d'un cours, à une date, une heure et dans une salle données — ce qu'un étudiant lit dans son emploi du temps. et les réservations L'occupation d'une salle par une personne pour un usage ponctuel, en dehors des cours — une réunion, une soutenance, du travail en groupe. — et encore, pas dans tous leurs états.
| Notion | Définition exacte |
|---|---|
| Heures ouvrées | la plage d’ouverture de l’établissement, appliquée aux 7 jours de la semaine, sur les jours couverts par les semaines de la période — moins les jours d’une période de type Vacances |
| Heures occupées | les séances publiées et les réservations confirmées, comptées à la minute |
| Taux | occupées ÷ ouvrées, à une décimale ; vide quand rien n’est ouvré |
| Effectif moyen | la moyenne pondérée par la durée des effectifs connus ; les occupations sans effectif connu sont exclues des deux côtés du calcul |
| Sous-utilisation Le constat qu'une salle reste vide une grande partie des heures ouvertes — le premier levier d'économie du patrimoine. | tout ce qui passe sous le seuil bas, réglable — 30 % par défaut |
| Sur-sollicitation | tout ce qui dépasse le seuil haut — 85 % par défaut |
Quatre exclusions à connaître, parce qu’elles expliquent presque tous les écarts d’intuition :
- les brouillons ne comptent pas. Un planning entièrement posé mais non publié donne un taux de zéro ;
- les demandes de réservation en attente ne comptent pas — seules les confirmées ;
- les périodes de type Vacances sortent du dénominateur, mais une période gelée qui n’est pas des vacances y reste : on donne cours pendant les examens ;
- une occupation hors plage d’ouverture ne compte pas, ni au numérateur ni au dénominateur.
L’écran porte lui-même la mise en garde la plus importante : « Les taux sont calculés sur la plage d’ouverture complète de l’établissement, 7 j/7 : à données égales, les pourcentages sont plus bas qu’avec l’ancienne base “trame”, mais les heures occupées restent identiques. »
Ce qu’un indicateur ne prouve pas
Section intitulée « Ce qu’un indicateur ne prouve pas »Un taux mesure ce qui a été enregistré, pas ce qui s’est passé.
- Un taux de 40 % ne dit pas qu’on peut fermer un bâtiment. Le dénominateur compte le samedi et le dimanche, et la plage d’ouverture entière — 8 h à 20 h pour tout le monde. Une salle pleine tous les jours ouvrés de 9 h à 17 h plafonne mécaniquement bien en dessous de 100 %.
- Un taux bas peut être un problème de saisie. Une salle réservée de vive voix, un planning non publié, une réservation restée en attente : rien de tout cela n’existe pour cet écran.
- Un taux haut ne veut pas dire « saturée ». Il compte les heures, pas les places : une salle de 200 places occupée à 90 % par des groupes de 20 est un problème de dimensionnement, pas de disponibilité. C’est pour cela que la colonne « Effectif moyen » est là.
- Un seuil est un réglage, pas un verdict. « Sous 30 % » ne signifie rien en soi ; c’est le chiffre que vous avez choisi.
Ce qu’on peut y faire
Section intitulée « Ce qu’on peut y faire »| Action | Permission | Où c’est expliqué |
|---|---|---|
| Filtrer par période, type de salle, capacité | cette page | |
| Descendre campus → bâtiment → salle | cette page | |
| Régler les seuils de sous- et sur-utilisation | cette page | |
| Rafraîchir les statistiques | cette page | |
| Exporter le niveau affiché en CSV | cette page | |
| Agir sur ce que le tableau révèle | Détail d'une salle |
Rien ne se modifie ici. Cet écran est en lecture seule : il désigne, il ne corrige pas. Les suites se prennent ailleurs — redimensionner un cours, revoir une affectation de salle, ouvrir une salle à la réservation.
La lecture guidée est dans le guide du gestionnaire de patrimoine.
États particuliers
Section intitulée « États particuliers »| Ce que vous voyez | Ce que ça veut dire |
|---|---|
| « Chargement du planning… » | vos permissions, les années ou les statistiques arrivent |
| « Impossible de charger les statistiques d’occupation. » | la requête a échoué ; aucun tableau n’est affiché |
| « Aucune année académique — créez-la d’abord dans Pédagogie. » | il n’y a pas de période sur laquelle mesurer |
| « Aucune heure ouvrée sur cette période. » | le dénominateur est nul : période sans semaine matérialisée, ou entièrement couverte par des vacances |
| « Aucune donnée sur cette période — vérifiez la fraîcheur ou la plage d’ouverture. » | le calcul a bien tourné et n’a rien trouvé ; le message dit lui-même les deux causes à examiner |
| « Jamais calculé — lancez un rafraîchissement » | premier passage : les chiffres n’existent pas encore |
| « Calculé il y a 12 min » / « Calculé à l’instant » | l’âge du calcul affiché |
| « Statistiques d’occupation rafraîchies. » | le recalcul a abouti |
| « Le rafraîchissement a échoué. » | les chiffres affichés restent ceux d’avant |
| « Aucune salle. » dans une liste de seuil | aucune salle ne passe sous le seuil bas, ou ne dépasse le seuil haut |
| Un taux vide dans le tableau | rien n’était ouvré pour cette ligne sur la période |
| « Inconnu » dans un export | la salle, le bâtiment ou le campus référencé n’a pas pu être nommé |
| Vous êtes renvoyé à l’accueil | vous n’avez pas |
Sur le rafraîchissement partiel : « Rafraîchir » recalcule et affiche immédiatement la combinaison de filtres courante. Les autres combinaisons restent sur leurs anciennes valeurs jusqu’à ce que vous les rouvriez — changer de filtre juste après un rafraîchissement peut donc faire réapparaître une date de calcul plus ancienne.
Sur le hors-périmètre : la portée d’un rôle ne filtre pas cet écran. Un gestionnaire limité à un campus voit les chiffres de tout l’établissement ; le filtre campus du tableau est un outil de lecture, pas une barrière.
Écrans liés
Section intitulée « Écrans liés »- Détail d'une salle — les salles que ce tableau désigne, leur capacité et leurs indisponibilités.
- Patrimoine — campus et bâtiments, les deux niveaux au-dessus.
- Réservations — les réservations confirmées comptées ici.
- Publication du planning — la publication, sans laquelle une séance n’entre pas dans ces chiffres.
- Calendrier académique — la plage d’ouverture et les périodes de vacances, qui décident du dénominateur.
- Taux d’occupation et Sous-utilisation — les définitions courtes.