J6 — Les règles sont posées

L’objectif du jour : dire au produit ce que « un bon planning » veut dire chez vous, et le vérifier sur une heatmap qui a du sens.

Durée réaliste	une demi-journée — le réglage est rapide, c’est le débat interne qui prend du temps
Permissions	Gérer les contraintes constraint.manage pour les contraintes, Gérer les règles de réservation booking_rule.manage pour les règles de réservation
Prérequis	J5 — sans un cours à placer, il n’y a rien à observer

Comme au premier jour, vous ajustez plutôt que vous ne créez : un profil de contraintes Le jeu de règles actif de l'établissement : lesquelles s'appliquent, et avec quelle importance relative. « Défaut » est actif depuis la création de l’établissement, et chaque profil de réservation porte déjà des valeurs raisonnables. Le produit fonctionne avant cette journée ; elle sert à le faire ressembler à votre établissement.

Dans quel ordre

1. Les contraintes et leurs pondérations. Sur Contraintes, chaque ligne du catalogue porte son type — dure Une règle qui ne se négocie pas : tant qu'elle est violée, le placement est impossible — une salle déjà prise, un enseignant absent. ou souple Une préférence que l'on cherche à respecter sans y être obligé : la violer coûte des points, elle n'interdit rien. —, sa case « Active », son poids Le chiffre de 0 à 10 qui dit combien il est gênant de ne pas respecter une règle souple, comparé aux autres. et ses seuils. Une contrainte dure interdit et ne se pondère pas ; une contrainte souple pénalise sur une échelle de 0 à 10.
2. Les disponibilités des enseignants, sur Disponibilités d'un enseignant. La règle par défaut est celle-ci : non renseigné vaut disponible. Vous ne peignez donc que les indisponibilités, et seulement pour les enseignants qui en ont.
3. Les préférences, dans la foulée : matin ou après-midi, jours à éviter, regrouper les cours, éviter les trous — avec leur intensité. Une préférence ne bloque rien, elle penche.
4. Les règles de réservation Une limite posée sur ce qu'un profil peut réserver : quels types de salles, dans quel périmètre, sur quelle plage horaire, jusqu'à quand à l'avance. et les quotas Une limite chiffrée qu'un profil ne peut pas dépasser — heures par semaine, réservations simultanées, durée maximale d'une demande. , sur Règles de réservation, profil par profil : types de salles autorisés, périmètre, plage horaire, horizon, quotas hebdomadaires, approbation.

Les pas-à-pas : Activer une contrainte et régler sa pondération et Définir les règles et quotas de réservation.

Le raccourci du pro

Ne réglez pas à l’aveugle : l’écran des contraintes propose un aperçu d’impact qui re-score un brouillon de vos réglages sans rien enregistrer. Changez un poids, lisez l’écart, gardez ou annulez. C’est ce qui transforme une discussion d’opinions en comparaison de résultats.

Comment savoir que c’est bon

Ouvrez Grille de planning, sélectionnez un des cours créés hier et lancez la détection. La heatmap La coloration de la grille qui montre d'un coup d'œil, semaine entière sous les yeux, où un cours se poserait le mieux. répond, et c’est elle le livrable du jour :

• les créneaux possibles portent un score chiffré, et non une simple couleur ;
• le compteur annonce « N créneaux possibles / M exclus » ;
• chaque créneau exclu reste visible, avec sa raison dominante au survol — jamais un créneau simplement barré.

L’épreuve de vérité tient en un geste : montez le poids d’une contrainte souple, relancez la détection, et regardez les couleurs bouger. Si rien ne bouge, la contrainte est inactive ou son poids est à zéro.

Les scénarios de recette correspondants : Contraintes et scoring et Réservation et quotas.

L’erreur classique du jour

Peindre les disponibilités comme si tout était interdit par défaut

La grille de disponibilités ressemble à un agenda vide qu’il faudrait remplir. On peint donc les heures disponibles de chaque enseignant, méthodiquement, une demi-journée durant.

Ce que vous observez : rien de visible au moment de la saisie — et un planning bien plus contraint que prévu à J7, avec des enseignants « indisponibles » sur des plages que personne n’a jamais interdites. En cas de recouvrement, une plage indisponible l’emporte toujours sur une plage disponible.

Comment vous en sortez : la grille s’enregistre par remplacement complet pour un enseignant et une période donnés. Videz le scope concerné et repartez du principe inverse : ne peignez que ce qui est réellement impossible. Un établissement peut planifier sans une seule saisie de disponibilité.

Régler les pondérations avant d'avoir un cours

Les curseurs sont accessibles dès le premier jour, alors on les règle « pendant qu’on y est », en imaginant l’effet.

Ce que vous observez : l’écran enregistre sans broncher, et vous n’avez rien pour juger. Le mode heatmap n’existe que rapporté à un cours de référence : sans cours, pas de score, pas de comparaison, pas de retour.

Comment vous en sortez : rien à réparer — reprenez simplement les curseurs après J5, un cours sélectionné, avec l’aperçu d’impact ouvert. Le réglage prend alors dix minutes au lieu d’une heure de discussion.

Ce qui doit exister à la fin de la journée

• Chaque contrainte du catalogue est passée en revue : active ou non, et pondérée si elle est souple
• Les indisponibilités réelles des enseignants sont saisies — et rien d’autre
• Les préférences horaires des enseignants qui en ont exprimé sont enregistrées
• Les règles et quotas de réservation sont relus profil par profil
• Une détection sur un vrai cours affiche des scores et un compteur « possibles / exclus »
• Faire varier un poids change visiblement la heatmap

Cette liste est la ligne J6 du tableau de mise en service.

Demain

J7 — Le planning vit : tout est en place pour poser les cours, les faire optimiser, arbitrer — et enfin publier. C’est la journée de la récompense.