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Guide de l'étudiant

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Trois questions, trois réponses : où est mon emploi du temps, comment je le consulte sur mon téléphone, à qui je signale une erreur.

Le rôle Étudiant ne porte aucune permission : il donne accès à son propre planning et à son espace personnel, rien de plus.

Ces cinq rôles sont les rôles système, identiques dans tous les établissements. Un établissement peut créer ses propres rôles à partir du même catalogue de permissions : ceux-là ne sont pas décrits ici.

Consulter votre emploi du temps, gérer votre compte, régler vos notifications. Rien à configurer : votre semaine est déjà là.

  1. Connectez-vous et ouvrez Mon planning.
  2. Votre semaine s’affiche, avec la salle, le bâtiment et l’étage de chaque cours.
  3. Basculez entre « Grille » et « Liste » — sur téléphone, la liste se lit mieux.

Comment savoir que c’est fait : vous voyez vos cours. C’est tout.

Prérequis : aucun.

  1. Ouvrez Mon planning et naviguez de semaine en semaine.
  2. Repérez le badge « Mis à jour » : il signale un cours ajouté ou modifié récemment. C’est celui à regarder après une notification.

Comment savoir que c’est fait : une semaine sans cours affiche « Aucune séance cette semaine. » — vacances, ou semaine réellement vide.

Prérequis : aucun.

  1. Ouvrez BeeMySchool dans le navigateur de votre téléphone et connectez-vous.
  2. Ajoutez la page à votre écran d’accueil depuis le menu du navigateur.
  3. Choisissez l’affichage « Liste ».

Comment savoir que c’est fait : votre semaine s’affiche sur votre téléphone, salle comprise.

Prérequis : aucun.

  1. Ouvrez Mon compte.
  2. Pour chaque « Événement », choisissez « In-app » ou « E-mail ». Ceux qui vous concernent : « Planning publié », « Séance déplacée », « Séance annulée ».

Comment savoir que c’est fait : le centre de notifications liste ce que vous avez reçu.

À chaque changement de semestre, rouvrez votre emploi du temps : le planning de la nouvelle période est publié à part et n’apparaît pas avant.

Ce que vous voyez Ce que vous faites
« Votre compte n’est lié à aucun profil étudiant ou enseignant » contactez le secrétariat : le rattachement à votre fiche ne se fait pas de votre côté
« Aucune séance cette semaine. » alors que vous avez cours la semaine n’est pas encore publiée — vous serez notifié quand elle le sera
Un cours au mauvais endroit ou à la mauvaise heure rouvrez la page ; si l’erreur persiste, signalez-la au secrétariat
Les cours d’un sous-groupe qui n’est pas le vôtre signalez-le au secrétariat : votre affectation est à corriger

Votre emploi du temps est en lecture seule, et c’est normal : il est construit par le planificateur, qui compose avec des centaines de contraintes que vous n’avez pas à connaître.

Une erreur ? Signalez-la au secrétariat de votre formation ou à l’enseignant concerné — n’attendez pas : une salle fausse concerne toute votre promotion.

Votre rôle est un rôle de consultation, et c'est volontaire : vous n'avez rien à administrer pour vous servir du produit. Consulter votre emploi du temps, vous y abonner depuis votre agenda personnel et gérer votre compte ne demandent aucune permission — ces trois choses vous sont ouvertes, comme à tout le monde.

Tout le reste — placer un cours, réserver une salle, modifier le référentiel — est le métier de quelqu'un d'autre. Si vous avez besoin d'une de ces actions, la liste ci-dessous dit à qui la demander.

La liste complète de ce qui demande une permission
  • Vous ne pouvez pas modifier le planning planning.edit

    Demandez à un Administrateur ou un Planificateur .

  • Vous ne pouvez pas publier le planning planning.publish

    Demandez à un Administrateur .

  • Vous ne pouvez pas lancer une optimisation planning.solve

    Demandez à un Administrateur ou un Planificateur .

  • Vous ne pouvez pas réserver une salle room.book

    Demandez à un Administrateur , un Planificateur , un Gestionnaire de patrimoine ou un Enseignant .

  • Vous ne pouvez pas gérer les contraintes constraint.manage

    Demandez à un Administrateur .

  • Vous ne pouvez pas gérer le référentiel referential.manage

    Demandez à un Administrateur ou un Gestionnaire de patrimoine .

  • Vous ne pouvez pas approuver les réservations booking.approve

    Demandez à un Administrateur , un Planificateur ou un Gestionnaire de patrimoine .

  • Vous ne pouvez pas gérer les règles de réservation booking_rule.manage

    Demandez à un Administrateur .

  • Vous ne pouvez pas consulter le journal d'audit audit.read

    Demandez à un Administrateur .

  • Vous ne pouvez pas consulter les statistiques d'occupation analytics.read

    Demandez à un Administrateur ou un Gestionnaire de patrimoine .

  • Vous ne pouvez pas gérer les utilisateurs user.manage

    Demandez à un Administrateur .

  • Vous ne pouvez pas gérer les rôles role.manage

    Demandez à un Administrateur .

Ces cinq rôles sont les rôles système, identiques dans tous les établissements. Un établissement peut créer ses propres rôles à partir du même catalogue de permissions : ceux-là ne sont pas décrits ici.

Avoir le droit ne suffit pas toujours

Un rôle peut vous être attribué pour une partie seulement de l'établissement — certains campus, certaines formations. Dans ce cas, la même action réussit sur une salle et échoue sur une autre, sans que vos permissions aient changé.

La règle est stricte : une permission limitée à un campus ne s'applique jamais à une ressource dont le campus est inconnu. Dans le doute, la réponse est non. Le détail, avec les cas qui passent et ceux qui ne passent pas, est sur Portée.

Documentation technique source (2)