Guide de l'étudiant
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Trois questions, trois réponses : où est mon emploi du temps, comment je le consulte sur mon téléphone, à qui je signale une erreur.
Ce que vous pouvez faire
Section intitulée « Ce que vous pouvez faire »Consulter votre emploi du temps, gérer votre compte, régler vos notifications. Rien à configurer : votre semaine est déjà là.
Votre première heure
Section intitulée « Votre première heure »- Connectez-vous et ouvrez Mon planning.
- Votre semaine s’affiche, avec la salle, le bâtiment et l’étage de chaque cours.
- Basculez entre « Grille » et « Liste » — sur téléphone, la liste se lit mieux.
Comment savoir que c’est fait : vous voyez vos cours. C’est tout.
Vos tâches quotidiennes
Section intitulée « Vos tâches quotidiennes »Consulter mon emploi du temps
Section intitulée « Consulter mon emploi du temps »Prérequis : aucun.
- Ouvrez Mon planning et naviguez de semaine en semaine.
- Repérez le badge « Mis à jour » : il signale un cours ajouté ou modifié récemment. C’est celui à regarder après une notification.
Comment savoir que c’est fait : une semaine sans cours affiche « Aucune séance cette semaine. » — vacances, ou semaine réellement vide.
Consulter mon emploi du temps sur mon téléphone
Section intitulée « Consulter mon emploi du temps sur mon téléphone »Prérequis : aucun.
- Ouvrez BeeMySchool dans le navigateur de votre téléphone et connectez-vous.
- Ajoutez la page à votre écran d’accueil depuis le menu du navigateur.
- Choisissez l’affichage « Liste ».
Comment savoir que c’est fait : votre semaine s’affiche sur votre téléphone, salle comprise.
Régler ce que je reçois
Section intitulée « Régler ce que je reçois »Prérequis : aucun.
- Ouvrez Mon compte.
- Pour chaque « Événement », choisissez « In-app » ou « E-mail ». Ceux qui vous concernent : « Planning publié », « Séance déplacée », « Séance annulée ».
Comment savoir que c’est fait : le centre de notifications liste ce que vous avez reçu.
Vos tâches périodiques
Section intitulée « Vos tâches périodiques »À chaque changement de semestre, rouvrez votre emploi du temps : le planning de la nouvelle période est publié à part et n’apparaît pas avant.
Quand ça coince
Section intitulée « Quand ça coince »| Ce que vous voyez | Ce que vous faites |
|---|---|
| « Votre compte n’est lié à aucun profil étudiant ou enseignant » | contactez le secrétariat : le rattachement à votre fiche ne se fait pas de votre côté |
| « Aucune séance cette semaine. » alors que vous avez cours | la semaine n’est pas encore publiée — vous serez notifié quand elle le sera |
| Un cours au mauvais endroit ou à la mauvaise heure | rouvrez la page ; si l’erreur persiste, signalez-la au secrétariat |
| Les cours d’un sous-groupe qui n’est pas le vôtre | signalez-le au secrétariat : votre affectation est à corriger |
Ce que vous ne pouvez PAS faire (et qui le peut)
Section intitulée « Ce que vous ne pouvez PAS faire (et qui le peut) »Votre emploi du temps est en lecture seule, et c’est normal : il est construit par le planificateur, qui compose avec des centaines de contraintes que vous n’avez pas à connaître.
Une erreur ? Signalez-la au secrétariat de votre formation ou à l’enseignant concerné — n’attendez pas : une salle fausse concerne toute votre promotion.
Votre rôle est un rôle de consultation, et c'est volontaire : vous n'avez rien à administrer pour vous servir du produit. Consulter votre emploi du temps, vous y abonner depuis votre agenda personnel et gérer votre compte ne demandent aucune permission — ces trois choses vous sont ouvertes, comme à tout le monde.
Tout le reste — placer un cours, réserver une salle, modifier le référentiel — est le métier de quelqu'un d'autre. Si vous avez besoin d'une de ces actions, la liste ci-dessous dit à qui la demander.
La liste complète de ce qui demande une permission
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Vous ne pouvez pas modifier le planning
planning.editDemandez à un Administrateur ou un Planificateur .
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Vous ne pouvez pas publier le planning
planning.publishDemandez à un Administrateur .
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Vous ne pouvez pas lancer une optimisation
planning.solveDemandez à un Administrateur ou un Planificateur .
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Vous ne pouvez pas réserver une salle
room.bookDemandez à un Administrateur , un Planificateur , un Gestionnaire de patrimoine ou un Enseignant .
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Vous ne pouvez pas gérer les contraintes
constraint.manageDemandez à un Administrateur .
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Vous ne pouvez pas gérer le référentiel
referential.manageDemandez à un Administrateur ou un Gestionnaire de patrimoine .
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Vous ne pouvez pas approuver les réservations
booking.approveDemandez à un Administrateur , un Planificateur ou un Gestionnaire de patrimoine .
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Vous ne pouvez pas gérer les règles de réservation
booking_rule.manageDemandez à un Administrateur .
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Vous ne pouvez pas consulter le journal d'audit
audit.readDemandez à un Administrateur .
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Vous ne pouvez pas consulter les statistiques d'occupation
analytics.readDemandez à un Administrateur ou un Gestionnaire de patrimoine .
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Vous ne pouvez pas gérer les utilisateurs
user.manageDemandez à un Administrateur .
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Vous ne pouvez pas gérer les rôles
role.manageDemandez à un Administrateur .
Ces cinq rôles sont les rôles système, identiques dans tous les établissements. Un établissement peut créer ses propres rôles à partir du même catalogue de permissions : ceux-là ne sont pas décrits ici.
Avoir le droit ne suffit pas toujours
Un rôle peut vous être attribué pour une partie seulement de l'établissement — certains campus, certaines formations. Dans ce cas, la même action réussit sur une salle et échoue sur une autre, sans que vos permissions aient changé.
La règle est stricte : une permission limitée à un campus ne s'applique jamais à une ressource dont le campus est inconnu. Dans le doute, la réponse est non. Le détail, avec les cas qui passent et ceux qui ne passent pas, est sur Portée.