Parc de salles

Route de l’application : /referential

À quoi sert cet écran

Ce n’est pas un sommaire. L’adresse /referential ouvre directement la liste des salles de l’établissement — l’onglet « Parc de salles » de la section. C’est l’inventaire à plat, filtrable et cherchable, par opposition à l’arborescence de Patrimoine.

C’est l’écran d’où l’on part pour vérifier ce qu’on a, et celui d’où l’on ouvre une salle Un espace où l'on donne cours ou que l'on réserve, caractérisé par sa capacité, son type et ses équipements. pour la corriger.

Ce qui dépend de cet écran, en aval : rien directement — il ne saisit pas, il montre. Mais c’est le seul endroit qui répond en un coup d’œil à « combien de salles de plus de 100 places avons-nous, avec un vidéoprojecteur ? », question qui décide de la faisabilité d’un planning.

Qui y a accès

Permission requise : Gérer le référentiel referential.manage .

La portent Administrateur, Gestionnaire de patrimoine — plus, le cas échéant, les rôles personnalisés de votre établissement qui la contiennent.

Sans cette permission, l'entrée n'existe pas dans le menu. Elle n'y figure ni grisée ni cadenassée : la navigation est filtrée sur les droits résolus, pas désactivée. Une section absente n'est donc pas une panne — et au tout premier affichage, le menu peut être plus court une fraction de seconde, le temps que les permissions arrivent.

Une permission peut être limitée à certains campus ou formations. Dans ce cas l'écran s'ouvre, mais les ressources hors périmètre en sont absentes — voir Portée.

Sans cette permission, l’entrée « Référentiel & parc » n’existe pas dans le menu et l’adresse directe renvoie à l’accueil.

Un planificateur, qui ne l’a pas, retrouve une partie de cette information autrement : par le filtre « Salle » de la grille et par le choix de salle du détail d’un créneau.

Ce qu’on y voit

La barre d’onglets de la section, en tête : « Parc de salles » (cet écran), « Patrimoine », « Plans d’étage », « Nomenclatures ».

Les filtres, tous combinables et tous dans l’adresse — une vue filtrée se partage par son lien :

« Campus », « Bâtiment », « Type », « Équipement », « Capacité ≥ », « Accessible PMR », « Statut », et une recherche libre « Rechercher (nom, code)… ». Chaque sélecteur s’ouvre sur « Tous ».

Le compte : « 42 salle(s) ».

Le tableau : « Code », « Nom », « Capacité », « Type », « Bâtiment », « Campus », « PMR », « Équipements », « Actions ». Les colonnes principales sont triables, dans les deux sens. Une salle retirée du service porte l’étiquette « Archivée » ; le filtre « Statut » permet de les afficher ou de ne garder que les « Active ».

Un clic sur une ligne ouvre Détail d'une salle.

Ce qu’on peut y faire

Action	Permission	Où c’est expliqué
Filtrer, chercher, trier	Gérer le référentiel referential.manage	cette page
Partager une vue filtrée	Gérer le référentiel referential.manage	cette page
Ouvrir une salle	Gérer le référentiel referential.manage	Détail d'une salle
Créer une salle	Gérer le référentiel referential.manage	Patrimoine

On ne crée pas de salle depuis cette liste. Une salle naît dans un bâtiment, donc dans l’arborescence — c’est ce qui garantit qu’elle a toujours un parent.

Une salle sans type ni équipement reste parfaitement trouvable — et c'est le problème

Une salle dont les colonnes « Type » et « Équipements » sont vides n’est ni signalée, ni grisée, ni exclue de quoi que ce soit. Elle apparaît normalement dans la liste et dans la recherche de salle.

Ce qu’elle perd, silencieusement :

• elle est écartée de toute recherche filtrée sur un type ou un équipement — un utilisateur qui filtre « avec vidéoprojecteur » ne la verra jamais, même si elle en a un ;
• elle passe toutes les exigences de type et d’équipement des cours… sauf celles qui portent précisément sur ce qu’elle ne déclare pas. Le moteur ne peut vérifier que ce qui est écrit.

Le symptôme : « le solveur n’utilise jamais la salle B-107 ». Elle n’a pas de type, une matière en exige un, elle est donc systématiquement exclue.

Le contrôle rapide : filtrez sur « Type » = « Tous » et triez sur la colonne, ou balayez la colonne « Équipements » à la recherche des cases vides. Cinq minutes, une fois par an.

États particuliers

Ce que vous voyez	Ce que ça veut dire
« Chargement… »	vos permissions ou la liste arrivent
« Une erreur est survenue. Réessayez. »	la liste n’a pas pu être chargée
« Aucune salle ne correspond aux filtres. »	la requête a abouti et ne trouve rien — c’est aussi ce que voit un établissement neuf, dont le parc est vide
Une ligne étiquetée « Archivée »	la salle existe encore mais n’est proposée ni à la planification ni à la réservation
Les colonnes « Type » ou « Équipements » vides	rien n’est déclaré ; voir le piège ci-dessus
Vous êtes renvoyé à l’accueil	vous n’avez pas Gérer le référentiel referential.manage

Sur le référentiel vide : « Aucune salle ne correspond aux filtres. » ne distingue pas « il n’y a pas de salle » de « les filtres sont trop étroits ». Le compte au-dessus du tableau tranche : « 0 salle(s) » avec tous les filtres à « Tous » signifie que le parc est réellement vide, et qu’il faut commencer par Patrimoine.

Sur le temps réel : la liste se rafraîchit toute seule quand une indisponibilité de salle est déclarée ou levée. Les modifications de fiche, elles, exigent un rechargement.

Sur le hors-périmètre : la portée d’un rôle ne filtre pas cette liste — le filtre « Campus » est un outil de lecture, pas une barrière.

Écrans liés

• Détail d'une salle — la fiche qu’un clic sur une ligne ouvre.
• Patrimoine — la même donnée en arborescence, et le seul endroit où créer une salle.
• Nomenclatures — ce que les colonnes « Type » et « Équipements » affichent.
• Plans d'étage — les mêmes salles, vues dans l’espace.
• Réservations — la recherche de salle côté utilisateur, avec les mêmes filtres.
• Analytique d'occupation — ce que ces salles servent réellement.
• Salle — la définition courte.