J5 — La pédagogie est chargée
Vérifié contre le produit le .
L’objectif du jour : que l’établissement sache ce qu’il enseigne, à qui et par qui — pour qu’il existe enfin des cours à placer.
| Durée réaliste | deux à trois jours de travail réel. De loin la journée la plus longue du parcours, et la seule qui dépende de la taille de votre établissement |
| Permission | |
| Prérequis | J2 (les types de salles et les équipements que les matières vont exiger) et J4 (l’année à laquelle les formations se rattachent) |
Appelez-la « J5 » si vous voulez, mais bloquez-lui plusieurs jours dans votre agenda. Une journée annoncée pour ce qui en demande trois est la meilleure façon d’abandonner le parcours au milieu.
Dans quel ordre
Section intitulée « Dans quel ordre »L’ordre suit les dépendances : chaque étape a besoin de la précédente, et d’aucune autre.
- Les formations Un cursus proposé par l'établissement pour une année — une licence, un master, un titre professionnel. , rattachées à l’année de J4 — une par parcours que vous délivrez.
- Les promotions L'ensemble des étudiants qui suivent la même formation la même année, avec son effectif. , avec leur effectif. C’est cet effectif qui servira de capacité requise par défaut à tous les cours qui les visent.
- Les sous-groupes Une fraction d'une promotion qui suit certains enseignements séparément — les travaux dirigés, les travaux pratiques. de TD et de TP, avec leurs effectifs.
- Les étudiants Une personne inscrite dans une promotion, éventuellement répartie dans un ou plusieurs sous-groupes. et leur rattachement aux sous-groupes — un étudiant peut appartenir à plusieurs.
- Les matières Une discipline enseignée, avec ses besoins par défaut en type de salle et en équipements. , avec leurs besoins par défaut : le type de salle requis et les équipements. Ils pointent la nomenclature de J2 : si vos types de salles ne sont pas ceux de votre établissement, c’est ici que ça se voit.
- Les enseignants Une personne qui assure des cours, avec les matières qu'elle enseigne, ses indisponibilités et ses préférences. et les matières qu’ils enseignent. Profitez-en pour lier leur compte à leur fiche quand la personne a déjà accepté son invitation de J3 — sans ce lien, « Mon planning » leur restera vide, quoi que vous publiiez à J7.
- Les cours à placer Un besoin d'enseignement à satisfaire : une matière, un enseignant, un public, un nombre de séances et une durée — sans dire encore ni quand ni où. : matière, enseignant, cible, type (CM, TD, TP), durée d’une séance, nombre de séances, récurrence éventuelle. Un cours vise une promotion ou un sous-groupe, jamais les deux.
Les écrans concernés : Structure pédagogique, Matières, Enseignants, Étudiants et Cours à placer.
À la main ou par import : lequel choisir
Section intitulée « À la main ou par import : lequel choisir »Les deux chemins mènent au même endroit. Le critère n’est pas le volume seul, c’est d’où viennent vos données.
| Saisie manuelle | Import | |
|---|---|---|
| Quand | vous partez d’une page blanche, ou de moins de trois ou quatre formations | vous arrivez avec des fichiers — export de votre ancien logiciel, tableur de la scolarité |
| Coût | quelques heures par formation | une demi-journée pour préparer le classeur, puis quelques minutes |
| Reprise | vous corrigez au fil de l’eau | vous corrigez le fichier et vous relancez : le même fichier met à jour au lieu de dupliquer |
Un établissement réel arrive presque toujours avec des fichiers. Dans ce cas :
- Un seul classeur suffit — un onglet par type de données. Le modèle officiel se télécharge depuis Imports CSV, en-têtes et ligne d’exemple compris.
- L’ordre des onglets est imposé, et c’est déjà le bon : campus et bâtiments, salles, matières, enseignants, formations et groupes, étudiants, cours, disponibilités. Le même ordre de dépendances que la saisie manuelle ci-dessus.
- Rien n’est écrit avant la vérification. Chaque onglet passe par un contrôle à blanc qui liste les lignes rejetées, avec leur ligne source, le champ, la raison et parfois une suggestion.
- Les références inconnues ne sont jamais créées à votre place : une matière qui cite un type de salle absent de votre nomenclature fait rejeter la ligne au lieu d’inventer le type.
La procédure complète est dans le guide Administrateur, Lancer un import et lire son rapport.
Comment savoir que c’est bon
Section intitulée « Comment savoir que c’est bon »Ouvrez Grille de planning et déployez le panneau « Créer un cours » : vos cours à placer y sont listés, chacun avec sa cible et sa durée. C’est le livrable du jour — pas « la pédagogie est saisie », mais « il y a quelque chose à poser sur la grille ».
Vérifiez au passage deux détails qui coûtent cher plus tard :
- l’effectif affiché sur un cours correspond bien à celui de sa promotion ou de son sous-groupe ;
- un cours de TP demande bien le type de salle et les équipements de sa matière.
Le scénario de recette correspondant : Pédagogie — et Imports si vous avez pris ce chemin.
L’erreur classique du jour
Section intitulée « L’erreur classique du jour »Ce qui doit exister à la fin de la journée
Section intitulée « Ce qui doit exister à la fin de la journée »- Les formations de l’année sont créées, avec leurs promotions et leurs effectifs
- Les sous-groupes de TD et de TP existent, et les étudiants y sont rattachés
- Les matières portent leurs besoins par défaut : type de salle et équipements
- Les enseignants existent, avec les matières qu’ils enseignent
- Le compte des enseignants déjà invités est lié à leur fiche
- Les cours à placer sont créés, avec leur cible, leur durée et leur nombre de séances
- Le panneau « Créer un cours » de la grille les liste tous
Cette liste est la ligne J5 du tableau de mise en service.
J6 — Les règles sont posées : vos cours deviennent la matière sur laquelle régler le produit. Une pondération se juge sur une heatmap, et une heatmap n’existe que rapportée à un cours — c’est pourquoi les règles viennent après la pédagogie, et non avant.