J4 — Le temps est cadré

L’objectif du jour : que le temps de votre établissement soit décrit — l’année, ses périodes, ses fermetures, ses heures — pour que tout ce qui se posera dessus ait où se poser.

Durée réaliste	2 heures, dont la moitié à réunir les dates auprès de la scolarité
Permission	Gérer le référentiel referential.manage
Prérequis	rien de J2 ni de J3 — cette journée ne dépend ni du parc ni de l’équipe

C’est la journée la plus courte du parcours, et celle qu’on est le plus tenté de repousser. Ne la repoussez pas : tout ce que vous créerez demain se rattache à une année, et corriger les dates d’une année devient impossible dès que des séances sont posées dessus.

Dans quel ordre

1. Vérifiez l’année académique avant de la modifier. Elle existe déjà : la création de l’établissement a posé l’ année académique La période de référence sur laquelle un établissement organise ses enseignements, d'une rentrée à la suivante. courante (septembre → août) et généré ses semaines Une des tranches de sept jours numérotées que l'année académique matérialise, du lundi au dimanche. . Elle se gère depuis la section Pédagogie ; Calendrier académique le rappelle si elle manque.
2. Corrigez ses dates maintenant si elles ne sont pas les vôtres. Les semaines sont régénérées à chaque changement de dates. C’est sans conséquence aujourd’hui ; ce ne le sera plus après J7.
3. Saisissez les périodes Une tranche nommée de l'année — un semestre, une session d'examens, des vacances — qui peut être gelée pour interdire toute modification du planning. : semestres, examens, vacances. Deux périodes du même type ne peuvent pas se chevaucher ; des types différents se superposent librement — des examens pendant un semestre, c’est normal.
4. Saisissez les jours fériés Une journée sans enseignement, saisie comme une période de type vacances, et donc exclue des heures ouvrées d'une salle. comme des périodes de type « Vacances » : il n’existe pas d’écran dédié, et rien n’est importé automatiquement.
5. Cochez « Geler les réservations » sur ce qui doit être intouchable. C’est cette case, et elle seule, qui empêche de créer une séance ou une réservation sur la période.
6. Posez la trame de créneaux Une bande horaire de la trame hebdomadaire — lundi 08:00–10:00, par exemple — sur laquelle un cours peut être posé. — vos horaires habituels, jour par jour.
7. Réglez le placement : le fuseau de l’établissement, la granularité d’aimantation, et les heures d’ouverture et de fermeture.

La procédure détaillée de chaque étape est dans le guide Administrateur, Ouvrir une année académique et sa trame.

Le raccourci du pro

La trame n’est plus la position des séances : depuis les horaires libres, un cours se pose à la minute près, entre l’ouverture et la fermeture. Vos créneaux restent utiles — repères visuels, aimants, base des suggestions — mais ne cherchez pas à y faire entrer tous les cas particuliers. Une trame simple plus vos vraies heures d’ouverture valent mieux qu’une trame exhaustive.

Comment savoir que c’est bon

Ouvrez Grille de planning. Vous devez voir une grille vide mais juste :

• l’axe horaire commence et finit sur vos heures d’ouverture, pas sur des heures par défaut ;
• les bandes de trame apparaissent aux horaires que vous avez saisis, jour par jour ;
• la semaine courante est sélectionnée d’emblée ;
• un jour sans créneau affiche une bande non planifiable — c’est exact, ce n’est pas une anomalie.

Sur Calendrier académique, la timeline de l’année annonce « N semaines générées », et chaque période gelée porte le badge « Gelée ».

Le scénario de recette correspondant, avec les messages attendus à chaque règle : Calendrier académique.

L’erreur classique du jour

Remettre les dates de l'année à plus tard

« On ajustera quand la scolarité aura tranché. » Les semaines étant régénérées à chaque changement de dates, l’année refuse d’être modifiée dès qu’une séance est posée dessus — et à J7 il y en aura des centaines.

Ce que vous observez : au moment de corriger les dates, un refus qui dit que l’année porte des séances. Rien n’est enregistré, et le message ne nomme pas les séances en cause.

Comment vous en sortez : soit vous gardez les dates actuelles jusqu’à l’année suivante, soit vous supprimez les séances placées pour rouvrir la fenêtre — c’est-à-dire vous refaites J7. Tranchez aujourd’hui, pendant que ça ne coûte rien.

Créer les vacances sans les geler

Une période de type « Vacances » ne bloque rien par elle-même. Sans la case « Geler les réservations », vos salles restent réservables pendant la fermeture de Noël.

Ce que vous observez : la période s’affiche bien sur la timeline, sa colonne « Gel » est vide, et réserver une salle en pleine fermeture passe sans le moindre avertissement.

Comment vous en sortez : rouvrez la période, cochez le gel, vérifiez que la ligne porte l’étiquette « Gelée ». Les réservations déjà créées ne disparaissent pas pour autant — relisez-les.

Ce qui doit exister à la fin de la journée

• L’année académique porte vos dates de début et de fin, et ses semaines sont générées
• Les périodes de l’année sont saisies : semestres, examens, vacances
• Les fermetures et les jours fériés sont saisis et gelés
• La trame de créneaux couvre vos horaires habituels
• Le fuseau, la granularité et les heures d’ouverture et de fermeture sont réglés
• La grille de planning affiche vos heures et vos créneaux, sur une semaine vide

Cette liste est la ligne J4 du tableau de mise en service.

Demain

J5 — La pédagogie est chargée : les formations se rattachent à l’année que vous venez de cadrer, et les cours se compteront en semaines. C’est exactement ce qui manquerait si vous aviez commencé par là.