J7 — Le planning vit

L’objectif du jour : qu’un enseignant et un étudiant ouvrent leur planning et y trouvent leurs cours.

Durée réaliste	une journée pour une première promotion — les suivantes vont beaucoup plus vite
Permissions	Modifier le planning planning.edit pour placer, Lancer une optimisation planning.solve pour optimiser, Publier le planning planning.publish pour publier
Prérequis	les six journées précédentes, sans exception

C’est le jour où le produit rend ce que vous lui avez donné. Prenez le temps de le montrer : un planning publié que deux collègues voient sur leur écran vaut toutes les démonstrations.

Dans quel ordre

1. Placer. Sélectionnez un cours dans le panneau, lancez la détection, cliquez sur un créneau proposé. Le dialog annonce la salle retenue, le score Une note de 0 à 100 qui dit à quel point poser ce cours ici, dans cette salle, serait un bon choix. et le nombre d’occurrences ; il crée autant de séances Une occurrence réelle d'un cours, à une date, une heure et dans une salle données — ce qu'un étudiant lit dans son emploi du temps. que la récurrence en demande. Vous pouvez aussi poser une séance librement, à la minute près, en tirant sur une colonne-jour.
2. Optimiser, quand la liste est longue. Le panneau « Placement optimisé » confie un lot de cours au solveur Le moteur de calcul qui cherche, parmi des milliards de combinaisons, celle qui satisfait le mieux vos règles. et rend une proposition : ligne par ligne, modifiable, appliquée en brouillon si elle vous convient. Une seule optimisation tourne à la fois par établissement.
3. Arbitrer. Sur un créneau ou une séance, le panneau de détail explique le score contrainte par contrainte, et propose les salles alternatives classées. C’est là qu’on tranche les cas que ni le solveur ni vous n’aviez prévus.
4. Publier Le geste explicite qui rend visible aux enseignants et aux étudiants le travail préparé jusque-là en interne. . Choisissez le périmètre — une promotion ou tout l’établissement, et les semaines concernées —, lisez le récapitulatif (« Nouvelles séances », « Séances déplacées », « Séances annulées »), puis confirmez.

Les pas-à-pas : Placer une séance dans la grille, Lancer une optimisation et arbitrer ses propositions et, côté administrateur, Publier le planning.

Les écrans : Placement d'une séance, Heatmap et score de créneau, Panneau d'optimisation et Publication du planning.

Le raccourci du pro

Publiez par périmètre, pas d’un bloc. Une promotion et deux semaines suffisent pour la première publication : le récapitulatif reste lisible, la vérification est immédiate, et l’erreur éventuelle ne concerne que quelques personnes. Le reste suivra le lendemain.

Comment savoir que c’est bon

Le livrable de la semaine entière est là : après publication, demandez au collègue invité à J3 — un enseignant dont le compte est lié à sa fiche — d’ouvrir Mon planning.

Le résultat attendu : sa semaine, avec ses séances, leur horaire et leur salle. Pas un écran vide, pas un message d’attente.

Faites le même essai avec un étudiant d’une promotion publiée. Deux détails confirment que la chaîne est complète de bout en bout :

• avant publication, ces mêmes écrans ne montrent rien — un brouillon n’existe pas pour eux ;
• après publication, l’écran de publication affiche « N changement(s) publié(s) » et le récapitulatif annonçait combien de personnes seraient notifiées.

Les scénarios de recette correspondants : Planning et placement, Optimisation et solveur, Publication et Mon planning.

L’erreur classique du jour

Croire qu'un cours placé est un cours visible

La grille est pleine, les salles sont attribuées, le travail est fait — on annonce à l’établissement que le planning est en ligne.

Ce que vous observez : les enseignants répondent qu’ils ne voient rien. Et ils ont raison : tout ce que vous avez posé est en brouillon Les deux états d'une séance : ce que le planificateur voit pendant qu'il travaille, et ce que le reste de l'établissement voit. , la grille le signale d’ailleurs en pointillés. La publication est un geste distinct, porté par une permission que vous êtes seul à détenir.

Comment vous en sortez : publiez le périmètre concerné. Rien n’est perdu, rien n’est à refaire — et l’occupation des salles, elle, était déjà à jour : la publication ne change que ce que voient ceux qui ne construisent pas le planning.

Publier pour des enseignants dont le compte n'est pas lié

Créer la fiche d’un enseignant à J5 et inviter la personne à J3 sont deux gestes différents. Les relier en est un troisième, qu’on oublie parce que rien ne le réclame.

Ce que vous observez : la publication réussit, le récapitulatif annonce moins de destinataires notifiés que vous n’avez d’enseignants concernés, et la personne ouvre « Mon planning » sur une explication au lieu de sa semaine — son compte n’est rattaché à aucune fiche.

Comment vous en sortez : ouvrez la fiche de l’enseignant, liez-la à son compte, et demandez-lui de rouvrir l’écran. Rien à republier. Le même geste existe côté étudiants, et conditionne à la fois leur planning et leurs notifications.

Ce qui doit exister à la fin de la journée

• Les cours d’au moins une promotion sont placés, avec leur salle
• Une optimisation a été lancée, et ses propositions acceptées ou écartées en connaissance de cause
• Le planning a été publié sur un périmètre choisi, récapitulatif relu
• Un enseignant lié à son compte voit ses séances dans « Mon planning »
• Un étudiant d’une promotion publiée voit les siennes
• Vous savez refaire l’enchaînement placer → publier sans relire cette page

Cette liste est la ligne J7 du tableau de mise en service.

Et après

La mise en service est terminée. Ce qui commence maintenant est l’exploitation : les demandes de réservation à arbitrer, les indisponibilités de salle à déclarer, les semaines à publier au fil de l’année. Chaque rôle a son guide — le vôtre est le guide de l’administrateur, et qui fait quoi dit à qui déléguer le reste.

Repassez enfin sur la dette laissée à J3 : les formations existent depuis J5, vous pouvez maintenant limiter un rôle à une formation.