Premiers pas — enseignant et étudiant
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Quinze minutes, la première fois que vous ouvrez BeeMySchool.
- Vous êtes enseignant — cinq étapes.
- Vous êtes étudiant — quatre étapes.
Vous êtes enseignant
Section intitulée « Vous êtes enseignant »1. Se connecter — 2 min
Section intitulée « 1. Se connecter — 2 min »Votre administrateur vous a envoyé un lien d’invitation. Ouvrez-le, créez votre mot de passe, puis cliquez sur « Accepter » : rejoindre un établissement est un acte volontaire, rien ne se fait dans votre dos.
Ne créez pas de compte de vous-même : sans invitation, une inscription fonde un nouvel établissement, vide, dont vous seriez seul membre. Si c’est déjà arrivé, redemandez un lien et acceptez-le avec la même adresse.
Sur le jeu de démonstration, le compte est prof@delacroix.example / Demo-Delacroix-2026!.
C’est bon quand : vous arrivez sur l’accueil, et le bloc « Aujourd’hui » vous montre vos cours du jour.
2. Ouvrir son planning — 3 min
Section intitulée « 2. Ouvrir son planning — 3 min »Mon planning est votre écran principal. Naviguez de semaine en semaine ; le badge « Mis à jour » signale ce qui a bougé lors d’une publication récente.
C’est bon quand : votre semaine s’affiche avec ses séances Une occurrence réelle d'un cours, à une date, une heure et dans une salle données — ce qu'un étudiant lit dans son emploi du temps. , leur horaire et leur salle.
Si l’écran est vide, la cause est presque toujours l’une des deux :
| Ce qui s’affiche | Ce que ça veut dire |
|---|---|
| « Votre compte n’est lié à aucun profil étudiant ou enseignant — contactez votre établissement. » | votre compte existe, mais personne ne l’a rattaché à votre fiche enseignant. C’est une action d’administration : vous ne pouvez pas la faire vous-même |
| « Aucune séance cette semaine. » | la semaine est bien chargée et ne contient rien de publié pour vous : vacances, ou planning pas encore publié |
3. Déclarer ses indisponibilités — 5 min
Section intitulée « 3. Déclarer ses indisponibilités — 5 min »Ouvrez Mon espace, bloc « Disponibilités & préférences ».
Ne remplissez pas la grille. La règle est écrite sur l’écran : « Non renseigné = disponible. » Vous ne peignez que vos indisponibilités — les moments où vous ne pouvez réellement pas enseigner. Trois outils : « Disponible », « Indisponible », « Effacer ».
Choisissez ensuite la portée : « Toute l’année », ou une « Période de validité » précise quand l’indisponibilité ne dure qu’un semestre.
C’est bon quand : vos cellules peintes apparaissent en « Indisponible », et le reste de la grille reste en « Non renseigné (disponible par défaut) ».
4. Exprimer ses préférences — 3 min
Section intitulée « 4. Exprimer ses préférences — 3 min »Juste en dessous, sur le même écran. Quatre leviers, chacun avec une « Intensité » — « Faible », « Modérée », « Forte » : le moment de la journée, les jours à éviter, regrouper les cours, éviter les trous.
La différence avec l’étape précédente est la chose la plus importante de ce parcours : une indisponibilité Une règle qui ne se négocie pas : tant qu'elle est violée, le placement est impossible — une salle déjà prise, un enseignant absent. interdit — le créneau devient impossible, personne ne peut rien y poser. Une préférence Une préférence que l'on cherche à respecter sans y être obligé : la violer coûte des points, elle n'interdit rien. coûte des points — elle fait baisser le score Une note de 0 à 100 qui dit à quel point poser ce cours ici, dans cette salle, serait un bon choix. du créneau, et un planificateur peut passer outre en connaissance de cause.
Autrement dit : ces déclarations pèsent sur le planning, elles ne le bloquent pas. Ce qui est réellement impossible se peint en « Indisponible » ; ce qui relève du confort passe par les préférences.
C’est bon quand : vos préférences sont listées avec leur intensité. Rien à enregistrer de plus.
5. Emporter son planning, et régler ses notifications — 2 min
Section intitulée « 5. Emporter son planning, et régler ses notifications — 2 min »Sur téléphone : ouvrez BeeMySchool dans votre navigateur, ajoutez la page à votre écran d’accueil, et choisissez l’affichage « Liste » — c’est celui qui tient sur un petit écran.
Puis, sur Mon compte, section « Notifications » : cochez les canaux qui vous conviennent, événement par événement. Celui à garder en priorité est « Planning publié » — c’est lui qui vous prévient qu’une publication a touché vos cours.
C’est bon quand : votre semaine s’affiche sur votre téléphone, salle comprise, et le centre de notifications de l’application liste ce que vous recevez.
Pour la suite : le guide de l’enseignant couvre le reste — réserver une salle, suivre une demande, comprendre un refus.
Passage réservé au rôle Enseignant. Tout afficher
Vous êtes étudiant
Section intitulée « Vous êtes étudiant »1. Se connecter — 2 min
Section intitulée « 1. Se connecter — 2 min »Votre établissement vous a envoyé un lien d’invitation. Ouvrez-le, créez votre mot de passe, puis « Accepter ». Ne créez pas de compte de vous-même : sans invitation, vous fonderiez un établissement vide au lieu de rejoindre le vôtre.
Sur le jeu de démonstration, le compte est etudiant@delacroix.example / Demo-Delacroix-2026!.
C’est bon quand : l’accueil s’affiche avec le bloc « Aujourd’hui » et vos cours du jour.
2. Trouver son emploi du temps — 3 min
Section intitulée « 2. Trouver son emploi du temps — 3 min »C’est Mon planning, et c’est tout ce dont vous avez besoin au quotidien. Naviguez de semaine en semaine ; chaque séance porte son horaire, sa matière, son enseignant et sa salle.
C’est bon quand : votre semaine s’affiche, salle comprise.
Si elle est vide, lisez le message — il dit lequel des deux cas vous concerne :
| Ce qui s’affiche | Ce que ça veut dire |
|---|---|
| « Votre compte n’est lié à aucun profil étudiant ou enseignant — contactez votre établissement. » | votre compte n’a pas été rattaché à votre fiche étudiant. Personne d’autre que votre scolarité ne peut le faire |
| « Aucune séance cette semaine. » | la semaine est chargée et ne contient rien pour vous : vacances, ou planning pas encore publié |
Un planning en préparation n’existe pas pour vous tant qu’il n’est pas publié — ce n’est pas un retard d’affichage, et rafraîchir n’y change rien.
3. L’avoir sur son téléphone — 5 min
Section intitulée « 3. L’avoir sur son téléphone — 5 min »- Ouvrez BeeMySchool dans le navigateur de votre téléphone et connectez-vous.
- Ajoutez la page à votre écran d’accueil, depuis le menu du navigateur.
- Basculez sur l’affichage « Liste ».
C’est bon quand : votre semaine s’affiche sur votre téléphone, salle comprise, et le raccourci la rouvre en un geste.
4. Régler ce qu’on reçoit — 3 min
Section intitulée « 4. Régler ce qu’on reçoit — 3 min »Sur Mon compte, section « Notifications », cochez « In-app » ou « E-mail » sur « Planning publié ». C’est l’événement qui vous prévient qu’une publication a touché votre emploi du temps — et à ce jour, le seul qui vous concerne vraiment.
C’est bon quand : le centre de notifications, en tête d’application, liste ce que vous avez reçu.
Pour la suite : le guide de l’étudiant répond au reste — le badge « Mis à jour », les changements de semestre, ce que vous ne pouvez pas faire.
Passage réservé au rôle Étudiant. Tout afficher