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Glossaire

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Les mots du produit, définis une fois chacun. Si vous cherchez un terme précis, il est ci-dessous ; si vous découvrez le domaine, les six familles se lisent dans l’ordre.

Une définition vaut pour ce produit. « Promotion », « créneau » ou « cours » désignent ailleurs autre chose que chez nous, et c’est précisément la raison d’être de cette page.

Famille Ce qu’elle regroupe
Temps l’année, ses périodes, ses semaines et la trame horaire
Espace le patrimoine, du campus à l’équipement
Pédagogie ce qui est enseigné, à qui et par qui
Occupation qui utilise quelle salle, et dans quelles limites
Décision comment le produit choisit et l’explique
Gouvernance les droits, les traces et la publication

A

Année académique Temps
La période de référence sur laquelle un établissement organise ses enseignements, d'une rentrée à la suivante.

B

Bâtiment Espace
Une construction d'un campus, qui contient des salles réparties par étage.
Brouillon et publié Gouvernance
Les deux états d'une séance : ce que le planificateur voit pendant qu'il travaille, et ce que le reste de l'établissement voit.

C

Campus Espace
Un site géographique de l'établissement, qui regroupe un ou plusieurs bâtiments et porte ses coordonnées.
Contrainte dure Décision
Une règle qui ne se négocie pas : tant qu'elle est violée, le placement est impossible — une salle déjà prise, un enseignant absent.
Contrainte souple Décision
Une préférence que l'on cherche à respecter sans y être obligé : la violer coûte des points, elle n'interdit rien.
Cours Pédagogie
Un besoin d'enseignement à satisfaire : une matière, un enseignant, un public, un nombre de séances et une durée — sans dire encore ni quand ni où.
Créneau Temps
Une bande horaire de la trame hebdomadaire — lundi 08:00–10:00, par exemple — sur laquelle un cours peut être posé.

D

Demande de réservation Occupation
Une occupation en attente de validation : elle bloque déjà la salle, mais elle peut encore être refusée.

E

Enseignant Pédagogie
Une personne qui assure des cours, avec les matières qu'elle enseigne, ses indisponibilités et ses préférences.
Époque de planification Temps
Un compteur qui avance à chaque modification de l'occupation d'une année, et qui permet de savoir si un calcul lancé il y a dix minutes porte encore sur la réalité.
Équipement Espace
Un moyen matériel présent dans une salle — vidéoprojecteur, paillasse, accès pour personne à mobilité réduite — qu'un cours peut exiger.
Établissement Espace
L'école, l'université ou le centre de formation qui utilise la plateforme — la cloison étanche entre vos données et celles de tout autre client.
Étape d'approbation Occupation
La trace d'une décision prise sur une demande — validée, refusée avec un motif, ou accompagnée d'une autre salle proposée.
Étudiant Pédagogie
Une personne inscrite dans une promotion, éventuellement répartie dans un ou plusieurs sous-groupes.
Évaluation de contrainte Décision
Le verdict d'une règle sur un placement candidat : respectée ou non, ce que ça coûte, et la phrase en français qui le justifie.
Explicabilité Décision
L'engagement du produit à toujours dire pourquoi il propose ou refuse quelque chose, en français, et pas seulement à l'afficher.

F

Formation Pédagogie
Un cursus proposé par l'établissement pour une année — une licence, un master, un titre professionnel.

H

Heatmap Décision
La coloration de la grille qui montre d'un coup d'œil, semaine entière sous les yeux, où un cours se poserait le mieux.

I

Indisponibilité de salle Espace
Une fermeture temporaire d'un espace — travaux, maintenance, réquisition — pendant laquelle plus rien ne peut y être posé.
Invitation Gouvernance
Le lien envoyé à une personne pour qu'elle rejoigne votre établissement au lieu d'en fonder un nouveau.

J

Job de solve Décision
Une demande de calcul lancée sur un périmètre choisi, que l'on suit pendant qu'elle tourne et dont on applique — ou non — le résultat.
Jour férié Temps
Une journée sans enseignement, saisie comme une période de type vacances, et donc exclue des heures ouvrées d'une salle.
Journal d'audit Gouvernance
La trace horodatée des actions sensibles : qui a créé, modifié ou supprimé quoi, et quand.

M

Matière Pédagogie
Une discipline enseignée, avec ses besoins par défaut en type de salle et en équipements.
Mutation de planning Temps
La trace d'un changement d'occupation — un cours posé, déplacé, annulé — avec la salle, l'enseignant et les groupes qu'il a touchés.

N

Notification Gouvernance
Le message qui prévient une personne de ce qui la concerne — une demande à traiter, un emploi du temps qui a changé.

P

Période académique Temps
Une tranche nommée de l'année — un semestre, une session d'examens, des vacances — qui peut être gelée pour interdire toute modification du planning.
Permission Gouvernance
Le droit de faire une chose précise dans l'application — modifier le planning, approuver une demande, consulter le journal.
Placement Décision
L'action de poser un cours à un horaire et dans une salle — le geste central du métier de planificateur.
Plan d'étage Espace
L'image ou le dessin vectoriel d'un niveau de bâtiment, sur lequel chaque espace est repéré et montre son état en direct.
Pondération Décision
Le chiffre de 0 à 10 qui dit combien il est gênant de ne pas respecter une règle souple, comparé aux autres.
Portée Gouvernance
La limite posée sur un rôle attribué : il ne vaut alors que pour certains campus ou certaines formations, et jamais au-delà.
Profil de contraintes Décision
Le jeu de règles actif de l'établissement : lesquelles s'appliquent, et avec quelle importance relative.
Promotion Pédagogie
L'ensemble des étudiants qui suivent la même formation la même année, avec son effectif.
Publication Gouvernance
Le geste explicite qui rend visible aux enseignants et aux étudiants le travail préparé jusque-là en interne.

Q

Quota Occupation
Une limite chiffrée qu'un profil ne peut pas dépasser — heures par semaine, réservations simultanées, durée maximale d'une demande.

R

Récurrence Temps
La règle qui répète un cours ou une réservation à intervalle régulier — chaque semaine, ou une semaine sur deux.
Règle de réservation Occupation
Une limite posée sur ce qu'un profil peut réserver : quels types de salles, dans quel périmètre, sur quelle plage horaire, jusqu'à quand à l'avance.
Réservation Occupation
L'occupation d'une salle par une personne pour un usage ponctuel, en dehors des cours — une réunion, une soutenance, du travail en groupe.
Rôle Gouvernance
Un ensemble nommé de droits, attribué à une personne pour tout l'établissement ou pour une partie seulement.

S

Salle Espace
Un espace où l'on donne cours ou que l'on réserve, caractérisé par sa capacité, son type et ses équipements.
Score de créneau Décision
Une note de 0 à 100 qui dit à quel point poser ce cours ici, dans cette salle, serait un bon choix.
Séance planifiée Pédagogie
Une occurrence réelle d'un cours, à une date, une heure et dans une salle données — ce qu'un étudiant lit dans son emploi du temps.
Semaine Temps
Une des tranches de sept jours numérotées que l'année académique matérialise, du lundi au dimanche.
Solveur Décision
Le moteur de calcul qui cherche, parmi des milliards de combinaisons, celle qui satisfait le mieux vos règles.
Sous-groupe Pédagogie
Une fraction d'une promotion qui suit certains enseignements séparément — les travaux dirigés, les travaux pratiques.
Sous-utilisation Occupation
Le constat qu'une salle reste vide une grande partie des heures ouvertes — le premier levier d'économie du patrimoine.
Synthèse de planning Gouvernance
L'écran « où en suis-je ? » : le taux de satisfaction du travail en cours et la liste des cours à revoir en premier.

T

Taux d'occupation Occupation
La part des heures ouvertes pendant lesquelles une salle est effectivement utilisée, sur une période choisie.
Type de salle Espace
La catégorie d'un espace — amphithéâtre, salle de travaux pratiques, salle informatique — dont un cours peut exiger une valeur précise.

W

Warm start Décision
La première solution grossière, construite en quelques millisecondes, que le calcul améliore ensuite plutôt que de partir de rien.
Documentation technique source (3)