Étudiants

Route de l’application : /pedagogy/students

À quoi sert cet écran

Nommer les étudiants Une personne inscrite dans une promotion, éventuellement répartie dans un ou plusieurs sous-groupes. et les rattacher à leurs sous-groupes Une fraction d'une promotion qui suit certains enseignements séparément — les travaux dirigés, les travaux pratiques. . Le sous-titre est exact : « Liste des étudiants et affectation aux sous-groupes. »

Ce qui dépend de cet écran, en aval :

Ce que vous y saisissez	Ce que ça rend possible
Le rattachement aux sous-groupes	ce que chaque étudiant verra dans son planning personnel
Le « Compte lié »	l’accès de l’étudiant à son propre planning, et sa notification à chaque publication
La « Référence externe »	le rapprochement lors des imports — la clé qui évite les doublons

Qui y a accès

Permission requise : Gérer le référentiel referential.manage .

La portent Administrateur, Gestionnaire de patrimoine — plus, le cas échéant, les rôles personnalisés de votre établissement qui la contiennent.

Sans cette permission, l'entrée n'existe pas dans le menu. Elle n'y figure ni grisée ni cadenassée : la navigation est filtrée sur les droits résolus, pas désactivée. Une section absente n'est donc pas une panne — et au tout premier affichage, le menu peut être plus court une fraction de seconde, le temps que les permissions arrivent.

Une permission peut être limitée à certains campus ou formations. Dans ce cas l'écran s'ouvre, mais les ressources hors périmètre en sont absentes — voir Portée.

C’est la permission qui fait apparaître l’entrée « Pédagogie » dans le menu ; le détail de l’accès à la section est sur Structure pédagogique.

Une exception dans l’écran : le sélecteur « Compte lié » a besoin de lister les comptes de l’établissement, ce qui demande Gérer les utilisateurs user.manage . Sans elle, l’écran fonctionne mais ce champ n’a rien à proposer.

Ce qu’on y voit

Un tableau, une ligne par étudiant, et le bouton « Ajouter un étudiant ».

Colonne	Ce qu’elle contient	Obligatoire ?
« Nom »	le nom de l’étudiant	oui
« Référence externe »	l’identifiant venu du système source	facultatif, mais unique s’il est renseigné
« Sous-groupes »	ceux auxquels l’étudiant appartient — il peut y en avoir plusieurs	facultatif

Le formulaire ajoute le champ « Compte lié », avec son aide : « Permet à l’étudiant de consulter son planning personnel et de recevoir les publications. » Sans compte lié, l’étudiant existe dans le référentiel et n’a aucun accès au produit.

Un étudiant peut appartenir à plusieurs sous-groupes — un TD et un TP, par exemple. Son planning personnel réunit alors, sans doublon, les cours de tous ses sous-groupes et ceux de leurs promotions parentes.

Faut-il remplir la liste des étudiants ?

La réponse honnête est : pas pour planifier.

Les effectifs du scoring ne viennent pas d'ici

On suppose naturellement qu’inscrire trente étudiants dans un sous-groupe donne à ce sous-groupe un effectif de trente. Ce n’est pas ainsi que le produit fonctionne.

L’effectif utilisé par les contraintes de capacité est le nombre saisi à la main sur la promotion ou le sous-groupe, sur Structure pédagogique. Compter les lignes de cet écran n’y change rien.

Conséquences concrètes :

• une promotion sans aucun étudiant inscrit se planifie parfaitement, à condition que son « Effectif » soit renseigné ;
• inscrire cinquante étudiants dans un sous-groupe dont l’effectif déclaré est vingt ne déclenche aucune alerte et ne change aucun score ;
• le seul garde-fou existant est l’avertissement de la structure pédagogique, qui compare les effectifs déclarés entre eux, jamais aux inscriptions.

À quoi sert alors cette liste ? À deux choses, et elles sont réelles : donner un planning personnel à chaque étudiant, et savoir qui notifier à chaque publication. Les deux passent par le champ « Compte lié ».

Ce qu’on peut y faire

Action	Permission	Où c’est expliqué
Créer, modifier, supprimer un étudiant	Gérer le référentiel referential.manage	guide de l’administrateur
Affecter un étudiant à des sous-groupes	Gérer le référentiel referential.manage	guide de l’administrateur
Lier un étudiant à un compte	Gérer les utilisateurs user.manage	Utilisateurs
Importer une liste d’étudiants	Gérer le référentiel referential.manage	Imports CSV
Renseigner les effectifs	Gérer le référentiel referential.manage	Structure pédagogique

Les suppressions d’étudiant sont libres : leurs rattachements aux sous-groupes disparaissent avec eux, sans blocage.

États particuliers

Ce que vous voyez	Ce que ça veut dire
« Chargement… »	la liste arrive
« Une erreur est survenue. Réessayez. »	la liste n’a pas pu être chargée
« Aucun étudiant. »	la liste est vide — le planning reste entièrement planifiable, mais personne ne pourra le consulter
« Aucun compte » dans la colonne « Compte lié »	l’étudiant ne peut pas se connecter à son planning, et ne reçoit aucune notification de publication
Le sélecteur « Compte lié » ne propose rien	vous n’avez pas Gérer les utilisateurs user.manage , ou aucun compte n’est encore membre de l’établissement
Une colonne « Sous-groupes » vide	l’étudiant n’est rattaché à rien : son planning personnel sera vide, même si tout est publié
« Un étudiant possède déjà cette référence externe. »	la référence est unique ; c’est ce qui permet aux imports de retrouver la bonne personne
« Modifications enregistrées. »	l’écriture a abouti
Vous êtes renvoyé à l’accueil	vous n’avez ni Gérer le référentiel referential.manage , ni Gérer les contraintes constraint.manage , ni Modifier le planning planning.edit

Sur un étudiant sans compte lié : c’est ce qui produit, de son côté, le message « Votre compte n’est lié à aucun profil étudiant ou enseignant — contactez votre établissement. » décrit sur Mon planning. La correction se fait ici, pas dans son compte à lui.

Sur un étudiant sans sous-groupe : plus subtil, et plus difficile à diagnostiquer. Son compte est lié, il se connecte, il ne voit rien — sans message d’erreur, puisque tout fonctionne. La colonne « Sous-groupes » vide est le seul indice.

Sur le temps réel : cet écran ne se met pas à jour tout seul.

Sur le hors-périmètre : la portée d’un rôle ne filtre pas cet écran.

Écrans liés

• Structure pédagogique — les sous-groupes d’affectation, et les effectifs qui comptent vraiment.
• Mon planning — ce que voit l’étudiant une fois lié et rattaché.
• Utilisateurs — les comptes à lier.
• Imports CSV — l’alimentation en masse de cette liste.
• Publication du planning — la publication qui notifie les étudiants liés.
• Étudiant et Sous-groupe — les définitions courtes.