Règles de réservation

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À quoi sert cet écran

Encadrer le libre-service. Sans règles de réservation Une limite posée sur ce qu'un profil peut réserver : quels types de salles, dans quel périmètre, sur quelle plage horaire, jusqu'à quand à l'avance. , n’importe quel membre pouvant réserver peut prendre l’amphithéâtre de 300 places pour une réunion à trois, tous les jours, six mois à l’avance.

Le sous-titre le résume : « Définissez qui peut réserver quoi, quand et dans quelles limites — par profil. Les changements s’appliquent immédiatement. »

Qui y a accès

Permission requise : Gérer les règles de réservation booking_rule.manage .

La portent Administrateur — plus, le cas échéant, les rôles personnalisés de votre établissement qui la contiennent.

Sans cette permission, l'entrée n'existe pas dans le menu. Elle n'y figure ni grisée ni cadenassée : la navigation est filtrée sur les droits résolus, pas désactivée. Une section absente n'est donc pas une panne — et au tout premier affichage, le menu peut être plus court une fraction de seconde, le temps que les permissions arrivent.

Une permission peut être limitée à certains campus ou formations. Dans ce cas l'écran s'ouvre, mais les ressources hors périmètre en sont absentes — voir Portée.

Sans cette permission, l’onglet « Règles de réservation » n’apparaît pas dans la section Administration, et l’adresse directe renvoie à l’accueil.

Qui subit ces réglages : tous les membres qui portent Réserver une salle room.book — soit, dans la matrice système, quatre rôles sur cinq. Une règle posée ici change ce que voient et ce que peuvent faire des dizaines de personnes, immédiatement.

Ce qu’on y voit

Un tableau par profil, et « profil » signifie rôle — système ou personnalisé, les mêmes que sur Rôles. Chaque ligne porte le nom du rôle et un résumé de ses règles, avec « Modifier les règles du profil Enseignant ».

Le panneau d’édition — « Règles du profil Enseignant » — annonce la règle de base : « Activez et paramétrez les règles de ce profil. Un profil sans règle réserve sans restriction. »

En tête du panneau, une règle qui ne s’édite pas : « Période gelée », marquée « Toujours active », avec son explication — « Règle système : toute réservation dans une période gelée est refusée avec un motif explicite. »

Les huit règles

Chacune produit, côté utilisateur, un message qui dit pourquoi — jamais un refus sec.

Règle	Ce qu’elle limite	Ce que l’utilisateur lit
« Types de salles »	les types autorisés ou exclus	« Ce type de salle n’est pas autorisé pour votre profil. »
« Campus / bâtiments »	le périmètre géographique	« Cette salle est hors du périmètre autorisé pour votre profil. »
« Plage horaire autorisée »	les heures, éventuellement par jour	« Réservations autorisées uniquement entre 08:00 et 19:00. »
« Horizon de réservation »	combien de jours à l’avance	« Réservation trop lointaine : J+90 demandé, maximum J+30. »
« Heures max par semaine »	un quota horaire hebdomadaire	« Quota atteint : 4 h réservées cette semaine sur 4 h autorisées. »
« Réservations simultanées max »	un quota en nombre	« Quota atteint : 3 réservations actives sur 3 autorisées. »
« Durée max par réservation »	la longueur d’une réservation	« Durée trop longue : 240 min demandées, maximum 180 min. »
« Approbation requise »	rien — elle oriente vers une validation	« Cette réservation sera soumise à validation. »

« Approbation requise » n’est pas un refus : c’est ce qui alimente la file de Approbations. Sans type de salle précisé, elle s’applique à toutes : « Aucun type sélectionné = approbation requise pour toutes les salles. »

Comment les quotas sont mesurés

• « Heures max par semaine » compte les réservations en attente et confirmées du demandeur, sur la semaine du créneau visé, du lundi au lundi dans le fuseau de l’établissement. Une demande en attente consomme déjà le quota.
• « Réservations simultanées max » compte les réservations bloquantes qui se terminent dans le futur. Une réservation passée ne pèse plus.

Et le gel d’une période passe avant tout : il est vérifié en premier, sans même regarder les rôles, et ne se désactive pas. Il se règle sur Calendrier académique.

Le cumul de plusieurs rôles

Un membre à plusieurs rôles obtient la meilleure décision, pas la plus stricte.

Autorisé l’emporte sur « soumis à validation », qui l’emporte sur refusé.

Deux conséquences directes :

• ajouter un rôle permissif annule les restrictions d’un autre. Donner « Gestionnaire de patrimoine » à un enseignant pour qu’il gère les salles lui retire, de fait, ses quotas d’enseignant ;
• à l’intérieur d’un rôle, en revanche, toutes les règles doivent passer. Un rôle est un tout.

Un rôle sans aucune règle réserve sans restriction. L’absence de règle est le réglage le plus permissif — un rôle personnalisé fraîchement créé n’encadre donc rien tant que personne ne s’en occupe.

Durcir une règle ne défait rien de ce qui est déjà réservé

Le sous-titre annonce « Les changements s’appliquent immédiatement », et c’est vrai — pour les prochaines demandes.

Vérifié dans le code : les règles sont évaluées au moment de la recherche et de la réservation, et nulle part ailleurs. Aucune réservation existante n’est jamais ré-examinée.

Conséquences, dans les deux sens :

• vous ramenez le quota hebdomadaire de 8 h à 4 h : les personnes qui ont déjà réservé 8 h les gardent, et ne pourront simplement plus rien ajouter cette semaine-là ;
• vous excluez les amphithéâtres pour les enseignants : les réservations d’amphithéâtre déjà confirmées restent confirmées, y compris pour les mois à venir ;
• vous activez « Approbation requise » : les réservations déjà confirmées ne repassent pas en attente de validation.

Le symptôme : « j’ai durci la règle et rien n’a changé ». Rien n’a changé sur l’existant, et c’est le comportement voulu — le produit ne retire pas une salle à quelqu’un qui l’a obtenue de bonne foi.

Ce qu’il faut faire si la restriction doit s’appliquer rétroactivement : annuler les réservations concernées à la main, depuis Réservations. Le produit ne le fera pas pour vous, et ne vous en donnera pas la liste.

Ce qu’on peut y faire

Action	Permission	Où c’est expliqué
Activer et paramétrer une règle	Gérer les règles de réservation booking_rule.manage	guide de l’administrateur
Retirer toutes les règles d’un profil	Gérer les règles de réservation booking_rule.manage	cette page — attention, c’est le réglage le plus permissif
Créer un profil sur lequel poser des règles	Gérer les rôles role.manage	Rôles
Geler une période	Gérer le référentiel referential.manage	Calendrier académique
Traiter les demandes que « Approbation requise » produit	Approuver les réservations booking.approve	Approbations

L’enregistrement remplace tout le jeu de règles du profil — ce n’est pas une modification règle par règle. Et chaque enregistrement est audité, avec l’avant et l’après, sur Journal d'audit.

États particuliers

Ce que vous voyez	Ce que ça veut dire
« Chargement… »	vos permissions ou les profils arrivent
« Une erreur est survenue. Veuillez réessayer. »	la liste n’a pas pu être chargée
« — » dans la colonne d’un profil	ce profil n’a aucune règle : il réserve sans restriction
« Toujours active » sur « Période gelée »	règle système : elle ne s’active ni ne se désactive
« Aucun type sélectionné = approbation requise pour toutes les salles. »	la règle d’approbation la plus large
« Règles enregistrées. »	l’écriture a abouti, l’effet est immédiat sur les nouvelles demandes
Un utilisateur reste bloqué après un assouplissement	ce n’est pas un autre de ses rôles — le cumul est permissif : cherchez du côté du gel d’une période, qui passe avant toute règle de profil
Un utilisateur passe malgré une restriction	il porte un autre rôle plus permissif ; le cumul retient la meilleure décision
Vous êtes renvoyé à l’accueil	vous n’avez pas Gérer les règles de réservation booking_rule.manage

Sur un établissement neuf : aucun profil n’a de règle, donc tout le monde réserve sans restriction. C’est l’état de départ, et il est permissif — le produit ne bride rien tant que personne ne le lui demande.

Sur le diagnostic d’un refus : le message affiché à l’utilisateur nomme la règle qui bloque, avec ses chiffres. C’est la première chose à lui demander : « Quota atteint : 4 h réservées cette semaine sur 4 h autorisées. » désigne immédiatement le profil et la règle à regarder ici.

Sur le temps réel : cet écran ne se met pas à jour tout seul. En revanche, un changement de règle prend effet sans délai et sans cache pour tous les utilisateurs concernés.

Sur le hors-périmètre : la portée d’un rôle ne filtre pas cet écran — à ne pas confondre avec la règle « Campus / bâtiments », qui est un périmètre de réservation et n’a rien à voir avec le périmètre d’un rôle. Les deux se ressemblent et ne se règlent ni au même endroit, ni pour le même effet.

Écrans liés

• Réservations — l’écran où ces règles se manifestent, message par message.
• Approbations — la file que « Approbation requise » alimente.
• Rôles — les profils sur lesquels ces règles se posent.
• Calendrier académique — le gel d’une période, la seule règle hors catalogue.
• Nomenclatures — les types de salles que ces règles autorisent ou excluent.
• Journal d'audit — la trace de chaque enregistrement.
• Règle de réservation et Quota — les définitions courtes.