Calendrier académique
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À quoi sert cet écran
Section intitulée « À quoi sert cet écran »Le squelette temporel de l’établissement. Tout le reste du produit s’appuie dessus : sans créneaux Une bande horaire de la trame hebdomadaire — lundi 08:00–10:00, par exemple — sur laquelle un cours peut être posé. , la grille de planning n’a pas de repères ; sans semaines Une des tranches de sept jours numérotées que l'année académique matérialise, du lundi au dimanche. , il n’y a rien à planifier ; sans plage d’ouverture, le placement libre n’a pas de bornes.
C’est un écran de configuration, à régler une fois par année académique.
Qui y a accès
Section intitulée « Qui y a accès »Permission requise : .
La portent Administrateur, Gestionnaire de patrimoine — plus, le cas échéant, les rôles personnalisés de votre établissement qui la contiennent.
Sans cette permission, l'entrée n'existe pas dans le menu. Elle n'y figure ni grisée ni cadenassée : la navigation est filtrée sur les droits résolus, pas désactivée. Une section absente n'est donc pas une panne — et au tout premier affichage, le menu peut être plus court une fraction de seconde, le temps que les permissions arrivent.
Une permission peut être limitée à certains campus ou formations. Dans ce cas l'écran s'ouvre, mais les ressources hors périmètre en sont absentes — voir Portée.
Sans cette permission, l’entrée « Calendrier » n’existe pas dans le menu et l’adresse directe renvoie à l’accueil.
L’ année académique La période de référence sur laquelle un établissement organise ses enseignements, d'une rentrée à la suivante. elle-même ne se crée pas ici : elle se crée dans la section Pédagogie. Cet écran l’habille — périodes, trame, réglages — mais ne la fait pas naître. Le message d’état vide le dit d’ailleurs explicitement.
Ce qu’on y voit
Section intitulée « Ce qu’on y voit »Un sélecteur « Année académique » en tête — l’année en cours est proposée par défaut, la plus récente à défaut — puis quatre sections.
« Timeline de l’année »
Section intitulée « « Timeline de l’année » »La frise de l’année, du premier au dernier jour, avec une bande colorée par période. Sous le titre : les dates de l’année et le nombre de semaines générées (« 30 semaines générées »). Cliquer une bande ouvre la période en édition.
En dessous, le tableau des périodes : « Nom », « Type », « Dates », « Gel », « Actions ». Quatre types existent : « Semestre », « Examens », « Vacances », « Autre ».
La case « Geler les réservations » est la colonne la plus lourde de conséquences. Son aide le dit sans détour : « Aucune réservation ni séance ne pourra être créée sur cette période. » Une période gelée porte l’étiquette « Gelée ».
« Trame de créneaux »
Section intitulée « « Trame de créneaux » »« Créneaux fixes de la grille hebdomadaire (ex. 08:00–10:00, 10:00–12:00) sur lesquels s’appuie la planification. » Une grille par jour de la semaine, du lundi au dimanche, où chaque créneau porte son heure de début, son heure de fin et un « Libellé (optionnel) ».
« Fuseau horaire »
Section intitulée « « Fuseau horaire » »« Fuseau unique de l’établissement : les horaires sont stockés en UTC et affichés dans ce fuseau. » Un seul fuseau pour tout l’établissement — il n’y a pas de réglage par campus ni par personne.
« Placement des séances »
Section intitulée « « Placement des séances » »« Granularité des débuts de séance et plage d’ouverture de l’établissement : elles borneront le placement libre des cours (magnétisme de la grille, horaires autorisés). » Trois réglages : « Granularité », « Ouverture », « Fermeture ».
L’effet de chaque élément sur la grille
Section intitulée « L’effet de chaque élément sur la grille »C’est ce qu’on vient chercher ici, et ce qu’aucun libellé ne dit à lui seul.
| Ce que vous réglez | Ce que ça change sur Grille de planning |
|---|---|
| L’année académique | décide de quel jeu de semaines et de créneaux la grille parle. Sans elle : « Aucune année académique — créez-la d’abord dans Pédagogie. » |
| Les semaines | ce sont les pages du planning. Sans elles : « Aucune semaine générée pour cette année. » |
| Les créneaux | ce sont les bandes de repère de la grille, et les seuls départs que le solveur envisage. Sans eux : « Aucune trame horaire définie pour cette année — configurez-la dans le calendrier. » |
| Une période « Vacances » | la période reste planifiable si elle n’est pas gelée — le type est une étiquette, pas une règle |
| Le gel d’une période | plus aucune séance ni réservation n’y est acceptée ; le refus s’affiche « Période gelée » sur la grille et « Les réservations sont gelées pendant “…”. » sur la réservation |
| Le fuseau horaire | l’heure affichée sur chaque bloc et dans chaque message de conflit |
| La granularité | le pas d’aimantation des gestes de placement — 15 minutes par défaut |
| L’ouverture et la fermeture | l’étendue de l’axe de temps de la grille, et l’exclusion des créneaux dont la fenêtre déborde : « Dépasse les heures d’ouverture (08:00 – 20:00) » |
Ce qu’on peut y faire
Section intitulée « Ce qu’on peut y faire »| Action | Permission | Où c’est expliqué |
|---|---|---|
| Ajouter, modifier, supprimer une période | guide de l’administrateur | |
| Geler une période | guide de l’administrateur | |
| Ajouter, modifier, supprimer un créneau | guide de l’administrateur | |
| Changer le fuseau horaire | guide de l’administrateur | |
| Régler granularité et plage d’ouverture | guide de l’administrateur | |
| Créer l’année académique elle-même | Structure pédagogique |
Une suppression demande toujours une confirmation : « Le créneau sera définitivement supprimé de la trame. », « La période sera définitivement supprimée. »
États particuliers
Section intitulée « États particuliers »| Ce que vous voyez | Ce que ça veut dire |
|---|---|
| « Chargement… » | vos permissions, les années, les périodes, la trame ou les semaines arrivent |
| « Une erreur est survenue. Veuillez réessayer. » | une des requêtes de la section a échoué ; les autres sections restent utilisables |
| « Aucune année académique. Créez-en une depuis la section Pédagogie. » | l’écran n’a rien à habiller — c’est le tout premier état d’un établissement neuf |
| « Aucune période définie pour cette année. » | l’année existe, la frise est vide : ni semestre, ni vacances, ni examens |
| « Aucun créneau » sur un jour | ce jour n’a pas de trame — il apparaîtra non planifiable sur la grille |
| « Une période du même type chevauche déjà ces dates. » | deux semestres, ou deux périodes de vacances, ne peuvent pas se superposer |
| « La période doit être comprise dans les dates de l’année académique. » | la période sort de l’année |
| « Une période porte déjà ce nom sur cette année. » | les noms de période sont uniques par année |
| « La fin doit être postérieure au début. » | dates ou heures inversées |
| « Ce créneau existe déjà pour ce jour. » | doublon dans la trame |
| « L’heure d’ouverture doit précéder l’heure de fermeture. » | plage d’ouverture invalide |
| « Fuseau horaire mis à jour. » / « Réglages de placement mis à jour. » | l’enregistrement a abouti |
| Vous êtes renvoyé à l’accueil | vous n’avez pas |
Sur le temps réel : cet écran ne se met pas à jour tout seul. Si un collègue modifie la trame pendant que vous la regardez, il faut recharger la page pour le voir. C’est sans conséquence en pratique — la configuration du calendrier n’est pas un travail à plusieurs mains.
Sur le hors-périmètre : la portée d’un rôle ne filtre pas cet écran. Le calendrier est une donnée d’établissement, pas de campus — il n’y a rien à découper.
Sur les modifications rétroactives : changer la trame ou la plage d’ouverture ne déplace aucune séance déjà posée. Les séances gardent leurs heures réelles ; ce sont les repères qui bougent sous elles. Une séance peut donc se retrouver hors trame, ou hors de la plage d’ouverture, et rester parfaitement valide.
Écrans liés
Section intitulée « Écrans liés »- Grille de planning — la grille que cet écran dessine.
- Structure pédagogique — où se crée l’année académique.
- Réservations — le gel d’une période s’y applique aussi.
- Contraintes — l’autre écran de réglage qui décide de la qualité d’un planning.
- Détail d'une salle — les indisponibilités de salle, qui bloquent ponctuellement là où le gel bloque durablement.
- Année académique, Période académique, Semaine et Créneau — les définitions courtes.